Как вложить в итоги дополнительные промежуточные итоги?

В созданные итоги можно вставлять промежуточные итоги более низкого уровня для мелких групп, которые будут называться вложенными итогами. А промежуточные итоги более высокого уровня – внешние итоги.

Перед вставкой вложенных итогов необходимо отсортировать таблицу с данными сначала по столбцу внешних итогов, затем по столбцу следующих вложенных итогов и т. д. При этом лучше всего, если диапазон для вложенных итогов будет иметь заголовки столбцов.

• В окне открытого листа создайте промежуточные итоги для диапазона данных способом, описанным ранее.
• Повторно выделите диапазон данных, в котором необходимо создать вложенные итоги.
• Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Структура» щелкните по кнопке «Промежуточные итоги».
• В окне «Промежуточные итоги» в графе «При каждом изменении в» выберите следующий столбец, по которому будут подводиться вторичные промежуточные итоги.
• В графе «Операция» раскройте список и выберите новую статистическую функцию, по которой будут вычисляться вторичные итоги.
• В группе «Добавить итоги по» отметьте те столбцы, которые содержат значения, по которым будут подводиться вторичные итоги.
• Если между итогами необходим разрыв страницы, то активируйте пункт «Конец страницы между группами».
• Чтобы созданные итоги отображались над значениями, необходимо отключить пункт «Итоги под данными».
• Отключите пункт «Заменить текущие итоги».
• Закройте окно кнопкой «OK».

[stextbox id=»warning»]Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте кнопки уровней структуры рядом с номерами строк. Кнопками (+) и (–) можно быстро развернуть и свернуть строки подробных данных для отдельных итогов.[/stextbox]

Как удалить промежуточные итоги?

• В окне открытого листа выделите диапазон данных с промежуточными итогами.
• Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Структура» щелкните по кнопке «Промежуточные итоги».
• В окне «Промежуточные итоги» нажмите кнопку «Убрать все».
• В окне подтверждения удаления итогов нажмите кнопку «ОК».

Как добавить промежуточные итоги в отчет сводной таблицы?

1. В окне открытого листа выделите нужный элемент строки или столбца в отчете сводной таблицы.
2. Перейдите к вкладке «Параметры» и раскройте меню кнопки «Активное поле».
3. В списке команд выберите пункт «Параметры поля».
4. В окне «Параметры поля» на вкладке «Промежуточные итоги и фильтры» в группе «Итоги» выберите:
   • «Автоматические» – для расчета промежуточных итогов с помощью стандартной функции суммирования;
   • «Нет» – в случае отказа от расчета итогов;
   • «Другие» – для использования других возможных функций итогов.
5. При выборе последнего пункта в группе «Выберите одну или несколько функций» отметьте в списке функцию для подведения итогов.