Промежуточные итоги в таблице Excel

Подведение промежуточных итогов – это удобная и наглядная возможность провести обработку записей списка для последующего анализа, создания диаграмм и вывода на печать.

При этом в список автоматически вставляются дополнительные строки, отражающие итоговые значения по выбранным ячейкам. При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы в списке первая строка содержала название столбцов, а остальные строки — однотипные данные.

Пустые строки должны отсутствовать, а данные должны быть отсортированы. Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговой функции (как правило, СУММА или СРЕДНЕЕ, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ).

Как задать расположение строк промежуточных итогов?

• В окне открытого листа отсортируйте диапазон данных.
• Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Структура» щелкните по кнопке «Структура» (рис. 5.27).


Рис. 5.27. Вкладка «Данные». Кнопка «Структура»

• В окне «Настройка» (рис. 5.28) для расположения строки промежуточных итогов под диапазоном данным активируйте пункт «Итоги в строках под данными».


Рис. 5.28. Окно «Настройка». Пункт «Итоги в строках под данными»

• Для расположения сверху диапазона данных отключите данный пункт.
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Как создать промежуточные итоги диапазона данных?

• В окне открытого листа отсортируйте диапазон данных по столбцу, который формирует группу, а затем выделите диапазон.
• Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Структура» щелкните по кнопке «Промежуточные итоги» (рис. 5.29).


Рис. 5.29. Вкладка «Данные». Кнопка «Промежуточные итоги»

• В окне «Промежуточные итоги» (рис. 5.30) в графе «При каждом изменении в» выберите столбец, по которому будут подводиться итоги.


Рис. 5.30. Окно «Промежуточные итоги»

• В графе «Операция» раскройте список и выберите статистическую функцию, по которой будут вычисляться итоги. Например, «Сумма», «Среднее» и т. д.
• В группе «Добавить итоги по» отметьте столбцы, содержащие значения, по которым будет подводиться итог.
• Если между итогами необходим разрыв страницы, то активируйте пункт «Конец страницы между группами».
• Чтобы созданные итоги отображались над значениями, необходимо отключить пункт «Итоги под данными».
• Закройте окно кнопкой «OK».