Как создать отчет сводной таблицы, используя таблицу данных или внешние данные?

Для того чтобы создать отчет сводной таблицы в Excel, используя таблицу данных или внешние данные используйте следующие действия.

Как создать отчет сводной таблицы, используя таблицу данных?

• В окне открытого листа выделите столбец в таблице данных.
• Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Таблицы» раскройте меню кнопки «Сводная таблица».
• В списке команд выберите пункт «Сводная таблица».
• В окне «Создание сводной таблицы» в графе «Таблица или диапазон» отобразится имя используемой таблицы.
• Далее действуйте, как в предыдущей инструкции.

Как создать отчет сводной таблицы, используя внешние данные?

• В окне открытого листа выделите любую свободную ячейку.
• Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Таблицы» раскройте меню кнопки «Сводная таблица».
• В списке команд выберите пункт «Сводная таблица».
• В окне «Создание сводной таблицы» в группе «Выберите данные для анализа» активируйте пункт «Использовать внешний источник данных».
• Щелкните по кнопке «Выберите подключение».
• В верхней части окна «Существующие подключения» (рис. 5.62) раскройте список в графе «Показать» и выберите категорию соединений, которому должно принадлежать соединение.


Рис. 5.62. Окно «Существующие подключения»


[stextbox id=»warning»]По умолчанию используется значение «Все подключения». При выборе значения «Подключения в этой книге» будет повторно или совместно использоваться существующее соединение. При выборе значения «Файлы подключений в сети» или «Файлы подключений на этом компьютере» файл соединения будет скопирован в книгу в качестве нового соединения книги.[/stextbox]
• В группе «Выберите подключения» выберите в списке источник внешних данных и нажмите кнопку «Открыть».

[stextbox id=»warning»]Для некоторых источников внешних данных необходимо подключение к интернету.[/stextbox]

• Нажмите кнопку «ОК».
• Далее действуйте, как в предыдущих инструкциях.