Как создать отчет сводной таблицы, используя данные рабочего листа Excel?

Данные листа Excel должны быть в формате списка с заголовком столбца в первой строке. Остальные строки должны содержать аналогичные объекты в одном столбце, без пустых строк и столбцов внутри диапазона данных.

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Таблицы» раскройте меню кнопки «Сводная таблица».
3. В списке команд выберите пункт «Сводная таблица» (рис. 5.59).


Рис. 5.59. Вкладка «Вставка». Меню кнопки «Сводная таблица»

4. В окне «Создание сводной таблицы» (рис. 5.60) в графе «Таблица или диапазон» отобразится адрес выбранного диапазона анализируемых данных.


Рис. 5.60. Окно «Создание сводной таблицы»


[stextbox id=»warning»]Если необходимо изменить диапазон, то выделите на листе новый диапазон, не закрывая при этом окно «Создание сводной таблицы». Диапазон ячеек, который находится на другом листе книги или же в другой книге, вводится следующим образом: ([имякниги]имялиста!диапазон).[/stextbox]
5. В группе «Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы» выберите пункт:
   • «На новый лист» – для размещения отчета сводной таблицы на дополнительном листе в книге.
   • «На существующий лист» – для размещения отчета сводной таблицы в том же листе, где находятся и исходные данные.

[stextbox id=»warning»]При выборе данного места размещения необходимо в пункте «Диапазон» самостоятельно указать на листе ячейку для отчета.[/stextbox]

6. Закройте окно кнопкой «ОК».
7. На листе (новом или существующем) появится пустая сводная таблица в виде контура макета, а справа листа откроется область «Список полей сводной таблицы» для создания отчета (рис. 5.61). В нем можно вставлять в сводную таблицу новые поля, создавать макет и настраивать отчет.


Рис. 5.61. Макет сводной таблицы и область «Список полей сводной таблицы»

8. Отметьте в окне «Список полей» имена столбцов для создания сводной таблицы.

[stextbox id=»warning»]Чтобы скрыть окно «Список полей», щелкните по любой свободной ячейке листа. Или же на вкладке «Параметры» в группе «Показать или скрыть» отключите пункт «Список полей».[/stextbox]