Знакомтесь с инструментами Microsoft Office: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access

По степени сложности я бы расположил три основные программы из Microsoft Office в такой ряд: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access. MS Word более прост с точки зрения конечной цели — подготовки печатного документа. Но с учетом того, что именно с Word, как с более простого и нужного инструмента, обычно начинают обучать работе на компьютере, он (Word) часто кажется начинающим пользователям не всегда интуитивно понятной программой.

Именно на нем обычно пользователи набивают первые свои шишки, привыкают к элементарным действиям в Windows-программах. Я также советую вам оттачивать навыки работы с клавиатурой, мышью, текстом на экране именно в MS Word. В Word можно самостоятельно сделать окрытку в подарок женщине. Тем же, кто научился писать, исправлять и удалять текст, оформлять свои документы, умеет выделять нужные объекты мышью, будь то кусок текста или рисунок, и твердо усвоил, что у всех (или, по крайней мере, у большинства) объектов имеется контекстное меню, я предложу познакомиться с программой Microsoft Excel. MS Excel предоставляет возможность начать использовать компьютер не только «в качестве печатной машинки», но и задействовать его основной потенциал — вычислительную способность, ведь, в конечном счете, именно для вычислений компьютеры были созданы и прошли такой длинный путь эволюции. Именно эта способность компьютеров и лежит в основе нашего к ним внимания.

Конечно, в той или иной степени вычислительная способность компьютера задействуется в любой программе, ведь даже для того, чтобы просто нарисовать на экране окно программы, нужно рассчитать координаты его точек, а чтобы воспроизвести трехмерную обстановку в компьютерной игре, нужно осуществить расчеты по очень сложным алгоритмам, но все же именно Excel демонстрирует нам основу для расчетов в наиболее удобном виде. Поэтому, хоть он и сложнее, чем Word, заложенная в нем идея производить калькуляции с помощью электронных таолиц, подооных листам клетчатой бумаги, очень близка человеку и способу его математического мышления.