Точность расчета в формулах Excel

При открытии книги, созданной или сохраненной в новой версии, Excel пересчитываются только формулы, зависящие от измененных ячеек. При открытии же книги, созданной в более ранних версиях, все формулы в книге обязательно пересчитываются. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в новой версии Excel 2007. Поскольку такой пересчет требует больше времени, то и открытие книги может потребовать больше времени. Лишь после сохранения книги в формате Excel 2007 книга будет открываться быстрее.

Как задать точность расчета в формулах?1 способ

1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Вычисление» щелкните по кнопке «Параметры вычислений».
2. В списке команд выберите (рис. 4.13):
   • пункт «Автоматически» (задан по умолчанию) – данный способ позволяет при любых изменениях значений, формул или имен автоматически делать перерасчет всех связанных формул;
   • пункт «Автоматически, кроме таблиц» – данный способ позволяет делать перерасчет всех связанных формул, кроме таблиц данных. В свою очередь чтобы пересчитать таблицы данных, необходимо самостоятельно нажать кнопку «Произвести вычисления» в группе «Вычисление»;
   • пункт «Вручную» – данный способ позволяет делать перерасчет открытых таблиц только при нажатии кнопки «Произвести вычисления».

Рис. 4.13. Вкладка «Формулы». Меню кнопка «Параметры вычислений»

2 способ

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Формулы» в группе «Параметры вычислений» в графе «Вычисления в книге» задайте:
   • пункт «Автоматически»;
   • пункт «Автоматически, кроме таблиц»;
   • пункт «Вручную».

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]В данном режиме Excel автоматически включает пункт «Пересчитывать книгу перед сохранением».[/stextbox]

4. Закройте окно кнопкой «ОК».