Сохранение книги. Как сохранить книгу?
При работе с программой Excel 2007 (впрочем, как и со многими другими, которые вы можете получить если решите скачать Microsoft Office) сохранение документа является одной из важнейших про цедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчеза ют в массе существующих на компьютере файлов.
Время, потерян ное на поиск такого документа, несопоставимо с мгновениями, по траченными на правильное его сохранение.
[stextbox id=»info» caption=»Совет» collapsing=»true»]Документ необходимо сохранять как можно чаще, не особенно наде ясь на автосохранение, – через каждые 5–10 строк с начала работы, чтобы не по терять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Ни в коем случае не от кладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом![/stextbox]
Как сохранить книгу в Excel 2007?
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: в окне открытой книги нажмите клавишу F12 или же используйте сочетание клавиш Shift+F12. Этот способ хорошо подходит при самом первом сохранении документа.
2 способ: в окне открытой книги на панели быстрого доступа щелкните по кнопке «Сохранить» (если она туда предваритель но помещена).
3 способ:
- В верхнем левом углу окна открытого документа щелкните по кнопке «Office».
- В меню типичных команд выберите кнопку «Сохранить».
Какой бы способ ни был вами выбран в начале сохранения, от кроется окно «Сохранение документа» (рис. 2.14), в котором необ ходимо выполнить следующие операции:
Рис. 2.14. Окно «Сохранение документа» с включенным структурным деревом
- В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же наберите нуж ное название сохраняемого документа – окошко этой графы уже автоматически выделено синим цветом, и текст имени будет
вводиться именно здесь.
[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Обычно программа Excel 2007 сама предлагает в качестве на звания условное имя «Книга N» (где N – порядковый номер книги с момента оче редного запуска программы).[/stextbox]
Советую не идти на поводу у программы и самостоятельно и, самое главное, осмысленно присваивать имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться доку мент для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < > * ? ” / ; : | - После создания имени выберите место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Excel 2007 автомати чески предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (о том, как задать в настройках такую папку, читайте дальше).
- Если заданное место сохранения для данного документа не устраивает, то в строке «Папка» включите структурное дерево и в списке дисков выберите нужный для сохранения.
Примечание. Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохране ние документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы», «Се тевое окружение» или «Мой компьютер». - После выбора диска в его окне откройте папку, в которой бу дет размещаться книга.
[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Если на выбранном диске нет подходящей для сохранения папки, щелкните по кнопке «Создать папку» (рис. 2.15) на панели окна сохранения. В окош ке «Создание папки» наберите нужное название папки и щелкните по кнопке «ОК».[/stextbox]
Рис. 2.15. Окно «Сохранение документа». Кнопка «Создать папку»
- В графе «Тип файла» по умолчанию стоит значение «Книга Excel». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Excel 2007, рекомендуется оставить данный формат файла.
[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Обо всех особенностях форматов книги Excel рассказано в сле дующей инструкции.[/stextbox] - После набора имени документа и выбора места сохранения щелкните по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все последующие вне сенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по ука занному вами в первый раз адресу сохранения.[/stextbox].