Сохранение книги. Как сохранить книгу?


Сохранение книги. Как сохранить книгу?



При работе с программой Excel 2007 (впрочем, как и со многими другими, которые вы можете получить если решите скачать Microsoft Office) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов.

Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с мгновениями, потраченными на правильное его сохранение.

Совет
Документ необходимо сохранять как можно чаще, не особенно надеясь на автосохранение, – через каждые 5–10 строк с начала работы, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Ни в коем случае не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!

Как сохранить книгу в Excel 2007?

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: в окне открытой книги нажмите клавишу F12 или же используйте сочетание клавиш Shift+F12. Этот способ хорошо подходит при самом первом сохранении документа.
2 способ: в окне открытой книги на панели быстрого доступа щелкните по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена).
3 способ:

  • В верхнем левом углу окна открытого документа щелкните по кнопке «Office».
  • В меню типичных команд выберите кнопку «Сохранить».

Какой бы способ ни был вами выбран в начале сохранения, откроется окно «Сохранение документа» (рис. 2.14), в котором необходимо выполнить следующие операции:

Рис. 2.14. Окно «Сохранение документа» с включенным структурным деревом

Рис. 2.14. Окно «Сохранение документа» с включенным структурным деревом

  • В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же наберите нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы уже автоматически выделено синим цветом, и текст имени будет
    вводиться именно здесь.
    Примечание
    Обычно программа Excel 2007 сама предлагает в качестве названия условное имя «Книга N» (где N – порядковый номер книги с момента очередного запуска программы).

    Советую не идти на поводу у программы и самостоятельно и, самое главное, осмысленно присваивать имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < > * ? ” / ; : |
  • После создания имени выберите место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Excel 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (о том, как задать в настройках такую папку, читайте дальше).
  • Если заданное место сохранения для данного документа не устраивает, то в строке «Папка» включите структурное дерево и в списке дисков выберите нужный для сохранения.
    Примечание. Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы», «Сетевое окружение» или «Мой компьютер».
  • После выбора диска в его окне откройте папку, в которой будет размещаться книга.
    Примечание
    Если на выбранном диске нет подходящей для сохранения папки, щелкните по кнопке «Создать папку» (рис. 2.15) на панели окна сохранения. В окошке «Создание папки» наберите нужное название папки и щелкните по кнопке «ОК».
     

    Рис. 2.15. Окно «Сохранение документа». Кнопка «Создать папку»

    Рис. 2.15. Окно «Сохранение документа». Кнопка «Создать папку»

  • В графе «Тип файла» по умолчанию стоит значение «Книга Excel». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Excel 2007, рекомендуется оставить данный формат файла.
    Примечание
    Обо всех особенностях форматов книги Excel рассказано в следующей инструкции.
  • После набора имени документа и выбора места сохранения щелкните по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
    Примечание
    В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все последующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.
    .
17.03.20114325

»Excel 2007 » Создание, сохранение и открытие книги Excel » Сохранение книги. Как сохранить книгу?




Читайте ранее:
Как настроить размещение значков открытых окон на панели задач?

При открытии нескольких окон на панели задач Windows располагаются их значки.

Закрыть