Сортировка текстовых значений в таблице Excel


Сортировка текстовых значений в таблице Excel



Текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. При вставке в ячейки текстовых данных из других приложений последние могут содержать пробелы в своем начале. Необходимо удалить начальные пробелы из данных еще до начала сортировки, иначе сортировка не будет корректной.

Как отсортировать текстовые записи таблицы?

1 способ

  1. В окне открытого листа выделите столбец с текстовыми данными.
  2. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Редактирование» щелкните по кнопке «Сортировка и фильтр».
  3. В списке команд выберите (рис. 5.14):
    • «Сортировка от А до Я» – для сортировки данных по возрастанию;
    • «Сортировка от Я до А» – для сортировки данных по убыванию.
Рис. 5.14. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Сортировка и фильтр» (для текста)

Рис. 5.14. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Сортировка и фильтр» (для текста)

2 способ

  1. В окне открытого листа выделите столбец с текстовыми данными.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
  3. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Сортировка».
  4. В списке команд выберите (рис. 5.15):
    • «Сортировка от А до Я»;
    • «Сортировка от Я до А».
Рис. 5.15. Контекстное меню таблицы данных. Меню пункта «Сортировка»

Рис. 5.15. Контекстное меню таблицы данных. Меню пункта «Сортировка»

3 способ

  1. В окне открытого листа раскройте меню кнопки фильтрации в заголовке нужного столбца таблицы.
  2. В списке команд выберите (рис. 5.16):
    • «Сортировка от А до Я»;
    • «Сортировка от Я до А».
Рис. 5.16. Меню кнопки фильтрации в заголовке столбца

Рис. 5.16. Меню кнопки фильтрации в заголовке столбца

27.07.20112731

»Excel 2007 » Работа с данными » Сортировка текстовых значений в таблице Excel




Читайте ранее:
Сортировка данных в таблицах Excel

Сортировка – расстановка данных таблицы в нужном порядке. Например, от меньшего к большему (по возрастанию) или же от большего к...

Закрыть