Сортировка текстовых значений в таблице Excel

Текстовые значения могут состоять из алфавитно-числовых символов. При этом если сортируемый столбец содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, то необходимо отформатировать все ячейки текстовым форматом. Иначе числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. При вставке в ячейки текстовых данных из других приложений последние могут содержать пробелы в своем начале. Необходимо удалить начальные пробелы из данных еще до начала сортировки, иначе сортировка не будет корректной.

Как отсортировать текстовые записи таблицы?

1 способ

1. В окне открытого листа выделите столбец с текстовыми данными.
2. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Редактирование» щелкните по кнопке «Сортировка и фильтр».
3. В списке команд выберите (рис. 5.14):
   • «Сортировка от А до Я» – для сортировки данных по возрастанию;
   • «Сортировка от Я до А» – для сортировки данных по убыванию.

Рис. 5.14. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Сортировка и фильтр» (для текста)

2 способ

1. В окне открытого листа выделите столбец с текстовыми данными.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
3. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Сортировка».
4. В списке команд выберите (рис. 5.15):
   • «Сортировка от А до Я»;
   • «Сортировка от Я до А».

Рис. 5.15. Контекстное меню таблицы данных. Меню пункта «Сортировка»

3 способ

1. В окне открытого листа раскройте меню кнопки фильтрации в заголовке нужного столбца таблицы.
2. В списке команд выберите (рис. 5.16):
   • «Сортировка от А до Я»;
   • «Сортировка от Я до А».

Рис. 5.16. Меню кнопки фильтрации в заголовке столбца