Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов


Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов

Мечта любого генерального директора — сделать так, чтобы поручения исполнялись и срочные задачи реализовывались при его минимальном участии. Мечта собственника — сделать так, чтобы инвестиции давали отдачу при его минимальном вовлечении. Мечта любого менеджера по управлению проектами — качественно подготовленная документация по проекту. При этом механизм должен быть полностью прозрачен для руководителя и собственников, то есть работать четко и по ясным правилам, не зависеть от человеческого фактора и своевременно информировать о возникающих проблемах.

Описанная выше идеальная система называется «корпоративная система управления проектами». При правильном внедрении такая система существенно экономит время генерального директора и других участников проекта на осуществление контроля над текущими проектами за счет ее прозрачности. При необходимости эта система может стать инструментом собственника для повышения отдачи от вложенных средств.

Как и в случае с любым другим бизнес-процессом (повторяющейся деятельностью), описание процесса и его шагов, разработка заготовок и шаблонов, которые можно использовать в ходе работы, существенно упрощают его выполнение. Для типовых проектов методологию управления необходимо ориентировать на максимальную унификацию всех компонентов:

  • этапов проекта и его работ, их длительности и последовательности — сделать один типовой план проекта или несколько вариантов для разных случаев;
  • соответствующих работам плана проекта типовых документов и их шаблонов;
  • соответствующих типовым планам проекта типовых договоров и типовых коммерческих предложений;
  • типовых управляющих документов проекта (устав, матрицу ответственности, план коммуникаций проекта и пр.).

Разработка и регулярное обновление регламентно-нормативной базы позволит не только ускорить выполнение типовых проектов, но и даст возможность вашим сотрудникам передать свой опыт новичкам. Тем самым снижается зависимость от персонала и сокращаются сроки обучения новых сотрудников.

Пример применения типовых проектных документов
В одной из региональных производственных компаний заметили, что в каждом проекте теряется очень много времени на распределение ролей участников проекта и их полномочии. После того как была разработана типовая матрица ответственности, которая применялась для каждого нового проекта, проекты стали выполняться гораздо быстрее. По оценке этой компании, в результате стандартизации проектного управления она добилась сокращения срока выполнения типового проекта с 6 до 4 месяцев.

Предлагаем вашему вниманию комплект проектных документов состоящий из 55 полностью готовых шаблонов. Все шаблоны подготовлены в двух вариантах: на русском и английском языках. Шаблоны выполнены в самых распространенных форматах — MS Word, MS Excel и MS PowerPoint. Ниже вам представлен список шаблонов входящих в комплект проектной документации.

  • Заявка на запуск проекта
  • Устав проекта
  • Приказ о запуске проекта
  • План управления проектом
  • Реестр заинтересованных сторон проекта
  • Матрица отслеживания требований
  • Техническе Задание (ТЗ)
  • План управления рисками
  • План управления коммуникациями
  • Организационная структура проекта
  • Бюджет проекта
  • Расчет финансовых показателей проекта
  • Протокол совещания рабочих групп по проекту
  • Заявка на закупку по проекту
  • Заявка на изменение требований
  • Акт приемки проекта
  • Отчет о статусе проекта
  • Отчет о статусе по портфелю проектов
  • Отчет о завершении проекта
  • Отчет об удовлетворенности заказчика
  • Обзор после внедрения проекта (PIR)
  • Приёмка программного обеспечения
  • Заявка на подбор руководителя проекта
  • Кейсы для собеседования руководителей проектов
  • Должностная инструкция руководителя проектов
  • Отчет по подбору руководителей проектов
  • Положение о Проектном офисе
  • Положение о Проектном комитете
  • Должностная инструкция руководителя Проектного офиса
  • Бонус: электронная книга «Основы проектного управления»