23.05.2013

Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов

Мечта любого генерального директора — сделать так, чтобы поручения исполнялись и срочные задачи реализовывались при его минимальном участии. Мечта собственника — сделать так, чтобы инвестиции давали отдачу при его минимальном вовлечении. Мечта любого менеджера по управлению проектами — качественно подготовленная документация по проекту. При этом механизм должен быть полностью прозрачен для руководителя и собственников, то есть работать четко и по ясным правилам, не зависеть от человеческого фактора и своевременно информировать о возникающих проблемах.

Описанная выше идеальная система называется «корпоративная система управления проектами». При правильном внедрении такая система существенно экономит время генерального директора и других участников проекта на осуществление контроля над текущими проектами за счет ее прозрачности. При необходимости эта система может стать инструментом собственника для повышения отдачи от вложенных средств.

[stextbox id=»download» caption=»Скачать и начать пользоваться!» collapsed=»false» shadow=»true»]Купить «Комплект шаблонов проектных документов» за 299.00 руб.[/stextbox]

Как и в случае с любым другим бизнес-процессом (повторяющейся деятельностью), описание процесса и его шагов, разработка заготовок и шаблонов, которые можно использовать в ходе работы, существенно упрощают его выполнение. Для типовых проектов методологию управления необходимо ориентировать на максимальную унификацию всех компонентов:

этапов проекта и его работ, их длительности и последовательности — сделать один типовой план проекта или несколько вариантов для разных случаев;
соответствующих работам плана проекта типовых документов и их шаблонов;
соответствующих типовым планам проекта типовых договоров и типовых коммерческих предложений;
типовых управляющих документов проекта (устав, матрицу ответственности, план коммуникаций проекта и пр.).

Разработка и регулярное обновление регламентно-нормативной базы позволит не только ускорить выполнение типовых проектов, но и даст возможность вашим сотрудникам передать свой опыт новичкам. Тем самым снижается зависимость от персонала и сокращаются сроки обучения новых сотрудников.

[stextbox id=»info» caption=»Пример применения типовых проектных документов» collapsing=»false» collapsed=»true» shadow=»true»]В одной из региональных производственных компаний заметили, что в каждом проекте теряется очень много времени на распределение ролей участников проекта и их полномочии. После того как была разработана типовая матрица ответственности, которая применялась для каждого нового проекта, проекты стали выполняться гораздо быстрее. По оценке этой компании, в результате стандартизации проектного управления она добилась сокращения срока выполнения типового проекта с 6 до 4 месяцев.[/stextbox]

Предлагаем вашему вниманию комплект проектных документов состоящий из 55 полностью готовых шаблонов. Все шаблоны подготовлены в двух вариантах: на русском и английском языках. Шаблоны выполнены в самых распространенных форматах — MS Word, MS Excel и MS PowerPoint. Ниже вам представлен список шаблонов входящих в комплект проектной документации.

Заявка на запуск проекта
Устав проекта
Приказ о запуске проекта
План управления проектом
Реестр заинтересованных сторон проекта
Матрица отслеживания требований
Техническе Задание (ТЗ)
План управления рисками
План управления коммуникациями
Организационная структура проекта
Бюджет проекта
Расчет финансовых показателей проекта
Протокол совещания рабочих групп по проекту
Заявка на закупку по проекту
Заявка на изменение требований
Акт приемки проекта
Отчет о статусе проекта
Отчет о статусе по портфелю проектов
Отчет о завершении проекта
Отчет об удовлетворенности заказчика
Обзор после внедрения проекта (PIR)
Приёмка программного обеспечения
Заявка на подбор руководителя проекта
Кейсы для собеседования руководителей проектов
Должностная инструкция руководителя проектов
Отчет по подбору руководителей проектов
Положение о Проектном офисе
Положение о Проектном комитете
Должностная инструкция руководителя Проектного офиса
Бонус: электронная книга «Основы проектного управления»