Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов
Мечта любого генерального директора — сделать так, чтобы поручения исполнялись и срочные задачи реализовывались при его минимальном участии. Мечта собственника — сделать так, чтобы инвестиции давали отдачу при его минимальном вовлечении. Мечта любого менеджера по управлению проектами — качественно подготовленная документация по проекту. При этом механизм должен быть полностью прозрачен для руководителя и собственников, то есть работать четко и по ясным правилам, не зависеть от человеческого фактора и своевременно информировать о возникающих проблемах.
Описанная выше идеальная система называется «корпоративная система управления проектами». При правильном внедрении такая система существенно экономит время генерального директора и других участников проекта на осуществление контроля над текущими проектами за счет ее прозрачности. При необходимости эта система может стать инструментом собственника для повышения отдачи от вложенных средств.
Как и в случае с любым другим бизнес-процессом (повторяющейся деятельностью), описание процесса и его шагов, разработка заготовок и шаблонов, которые можно использовать в ходе работы, существенно упрощают его выполнение. Для типовых проектов методологию управления необходимо ориентировать на максимальную унификацию всех компонентов:
- этапов проекта и его работ, их длительности и последовательности — сделать один типовой план проекта или несколько вариантов для разных случаев;
- соответствующих работам плана проекта типовых документов и их шаблонов;
- соответствующих типовым планам проекта типовых договоров и типовых коммерческих предложений;
- типовых управляющих документов проекта (устав, матрицу ответственности, план коммуникаций проекта и пр.).
Разработка и регулярное обновление регламентно-нормативной базы позволит не только ускорить выполнение типовых проектов, но и даст возможность вашим сотрудникам передать свой опыт новичкам. Тем самым снижается зависимость от персонала и сокращаются сроки обучения новых сотрудников.
Предлагаем вашему вниманию комплект проектных документов состоящий из 55 полностью готовых шаблонов. Все шаблоны подготовлены в двух вариантах: на русском и английском языках. Шаблоны выполнены в самых распространенных форматах — MS Word, MS Excel и MS PowerPoint. Ниже вам представлен список шаблонов входящих в комплект проектной документации.
- Заявка на запуск проекта
- Устав проекта
- Приказ о запуске проекта
- План управления проектом
- Реестр заинтересованных сторон проекта
- Матрица отслеживания требований
- Техническе Задание (ТЗ)
- План управления рисками
- План управления коммуникациями
- Организационная структура проекта
- Бюджет проекта
- Расчет финансовых показателей проекта
- Протокол совещания рабочих групп по проекту
- Заявка на закупку по проекту
- Заявка на изменение требований
- Акт приемки проекта
- Отчет о статусе проекта
- Отчет о статусе по портфелю проектов
- Отчет о завершении проекта
- Отчет об удовлетворенности заказчика
- Обзор после внедрения проекта (PIR)
- Приёмка программного обеспечения
- Заявка на подбор руководителя проекта
- Кейсы для собеседования руководителей проектов
- Должностная инструкция руководителя проектов
- Отчет по подбору руководителей проектов
- Положение о Проектном офисе
- Положение о Проектном комитете
- Должностная инструкция руководителя Проектного офиса
- Бонус: электронная книга «Основы проектного управления»