Что нового и системные требования в Excel 2007
Для работы с программой Excel 2007 необходимы:
- операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздняя версия (или же Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия);
- процессор выше 1 ГГц;
- более 512 Мб оперативной памяти;
- дисковод для DVD-дисков;
- современный монитор с разрешением не менее 1024 х768; – подключение к Интернету (желательно широкополосное);
- браузер Microsoft Internet Explorer 6.0 (или выше) с установленными пакетами обновления.
Что нового в Excel 2007?
Данная книга основана на версии Microsoft Office Professional 2007, поэтому возможны некоторые разночтения в составе и названиях команд и пунктов в меню:
- Самое главное отличие Excel 2007 от предыдущих версий программы – это полностью иной принцип организации интерфейса. Для работы с Excel 2007 необходимо осваивать новую логику общения: вместо принципа командных меню со списком имеющихся операций задействован принцип списка контекстных групп и функций. Таким образом, окно программы теперь не содержит привычные меню и списки команд. Все строится на активном взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользователя активирует соответствующие инструменты, объединенные во вкладки и располагающиеся на ленте (тематический набор команд).
- Кроме ленты окно программы Excel содержит всего одну при-вычную панель инструментов, называющаяся панелью быстрого до-ступа, поскольку она никогда не исчезает с экрана и содержит самые востребованные команды для работы с документом. При этом к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки команд сообразно собственному представлению о самом главном. Таким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мостиком между прежними версиями программы и новыми принципами организации работы.
- Несколько изменился состав и назначение меню «Файл», ко-торое теперь активируется кнопкой «Office» и носит название меню типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом Excel.
- Строка формул стала переменного размера, то есть ее размер автоматически увеличивается, чтобы в нее разместились длинные формулы с большим уровнем вложенности. Теперь можно не заслонять формулой другие данные в таблице.
- Значительно выросло и количество строк (1 048 576) и столб-цов (16 384) табличного поля Excel. Office Excel 2007 также поддерживает до 16-ти миллионов цветов.
- Порадовала в программе еще одна новинка — быстрая и, главное, удобная смена масштаба отображения табличного поля.
- Дополнена функция сортировки, и теперь можно сортировать данные еще и по цветам, а также по большему, чем ранее, количеству уровней, вплоть до 64. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр».
- Появился у Excel 2007 и новый формат файлов, основанный на Office Open XML. Он призван обеспечить большую защищенность документов, снижение вероятности их повреждения, компактность и совместное с рядом систем хранение и обработку данных иных производителей программного обеспечения.
- Еще одна из новинок программы — быстрый стиль. Эта функция помогает сразу увидеть, каким будет результат применения того или иного стиля, шрифта или размера.
- Работа с графикой в Excel 2007 стала поистине приятным сюрпризом. Новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и цветовые схемы делают программу самодостаточной в вопросах оформления документов графикой практически любой сложности.
- Расширенно использование диаграмм. В Office 2007 диаграммы Excel, Word и PowerPoint используются совместно. При этом все функции построения диаграмм, которые использовались ранее в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь задействованы и в Excel. При этом сами листы Excel используются в качестве листов данных для диаграмм Word и PowerPoint.
- Следующей новинкой стал инспектор документов, в чью функцию включена возможно сть находить и удалять из свойств документа личную или конфиденциальную информацию, а также нежелательные комментарии, скрытый текст, – словом, все те данные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.
- Имеются нововведения и в использовании сочетаний клавиш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации карточек с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты. Используя эти обозначения, можно получить быстрый доступ к нужным функциям программы. При этом имеется возможность всегда вер-нуться к привычному использованию клавиши Alt.
- В Excel 2007 новую книгу можно создать на основе разнооб-разного набора шаблонов, устанавливаемых вместе с программой. Кроме этого, новые шаблоны можно быстро загружать с веб-узла Microsoft Office Online.
Как запустить программу Excel 2007?
Никаких принципиальных изменений в методике запуска программы Excel 2007 по сравнению с ее прошлыми версиями не произошло.
Для активации программы можно использовать ярлык на панели задач Windows или же пункт «Microsoft Excel 2007» в меню Microsoft Office в списке «Все программы» главного меню.