Почему стоит использовать Microsoft Excel?


Почему стоит использовать Microsoft Excel?



Все инструменты Excel спроектированы так, чтобы пользоваться ими было максимально удобно. При этом можно достигать целей несколькими различными путями — в зависимости от предпочтений пользователя. Интерфейс Excel можно настраивать по своему вкусу. Он интуитивно понятен, нагляден и не требует специальных технических навыков. С ним просто и легко работать!

Ввод данных осуществляется с клавиатуры и при помощи мыши, а также посредством удобных, простых и понятных элементов управления. Правильность ввода может контролироваться и специальными средствами: проверка данных (Data Validation), автозавершение (AutoComplete), выбор из раскрывающегося списка (Pick From Drop-down List), автозамена (AutoCorrect). Автозаполнение сводит сложный, рутинный, многошаговый процесс к одному движению мыши. Копирование и перетаскивание данных и объектов с помощью мыши — давно утвердившийся и очень легкий способ заполнения и изменения содержимого рабочих книг Microsoft Excel (и не только их).

Контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши при перемещении указателя на любой объект, содержит наиболее употребительные команды, применимые в данном контексте к этому объекту. Пакет Microsoft Office имеет единый для основных приложений интерфейс и общий язык программирования, который доступен пользователям, никогда ранее не писавшим программы. Мастера — специальные средства Excel, которые в диалоговом режиме помогают пользователю шаг за шагом решить интересующую задачу, например задать формулу, выполнить запрос к внешнему источнику данных и т.п.

Коллективная работа и взаимодействие с Интернетом

По-прежнему Excel является глубоко интегрированным приложением Microsoft Office. Данные его таблиц, диаграммы и многие другие элементы могут быть вставлены в другие приложения Microsoft Office. И наоборот, в рабочий лист Excel можно вставить, например, презентацию, выполненную в PowerPoint, документ Word, рисунок, подготовленный в Paint, и т.д.

Не покидая среды Excel, можно отправить документ по электронной почте или по факсу. Использование служб Excel (Excel Services) позволяет организовывать коллективную работу с одновременным доступом к документу нескольких пользователей. Гиперссылки можно вводить в ячейки рабочего листа Excel. Посредством гиперссылок просматриваются Web-документы Office, материалы корпоративной сети или Интернета. Публикация содержимого документа Excel на Web-странице является встроенной возможностью. Опубликованную страницу можно просматривать в обозревателе сети либо в самом Excel. При просмотре такой Web-страницы в Excel все содержимое, включая символы структуры, элементы управления, графические элементы и т.д. полностью сохраняет свою функциональность.

Microsoft Excel позволяет публиковать не только Web-страницы с неизменным статическим содержанием, но и интерактивные Web-страницы, с помощью которых, используя только обозреватель сети и Надежный сервер Supermicro с гарантией!, можно вводить свои собственные данные для проведения анализа в таблице, сводной таблице или для просмотра изменившихся данных на интерактивной диаграмме (для использования данной возможности требуются службы Excel (Excel Services).

Оформление рабочего листа и представления данных

Шаблоны Excel — образцы, содержащие текст, формулы, стили ячеек, варианты оформления рабочего листа и процедуры VBA. Документ, созданный по шаблону, содержит все. что задается образцом. Стили позволяют именовать группу команд форматирования, а затем применить сразу вес эти команды для форматирования ячеек. Для ячеек, имеющих определенный стиль, изменение определения стиля ведет к автоматическому изменению их форматирования. При этом Excel уже содержит огромное количество готовых стилей. При форматировании таблиц, диаграмм, графических объектов можно как использовать предопределенные стили оформления, так и устанавливать параметры каждого составного элемента диаграммы или диапазона таблицы по отдельности.

Средства работы с диаграммами позволяют чрезвычайно легко строить диаграммы любого из встроенных (их более семидесяти) типов. Изменить параметры или тип диаграммы можно так же легко в любой момент. На основании собственных настроек можно создавать свои шаблоны для будущих диаграмм. Графические объекты легко создаются непосредственно в Excel. При этом поддерживаются различные виды объектов: готовые рисунки в разных форматах (Picture), стандартные фигуры (Shapes), клипы (ClipArt), надписи WordArt и рисунки Smart Art. Представление каждого из графических объектов можно настроить по своему вкусу, используя большой набор стилей.

В процессе настройки диаграмм и графических объектов последствия каждого сделанного выбора интерактивно отображаются на рабочем листе. Предварительный просмотр перед печатью позволит увидеть, как будет выглядеть рабочий лист на печатном листе, и при необходимости настроить различные параметры печати. Работа с рабочей книгой в режимах Разметка страницы (Page Layout) и Страничный режим (Page Break Preview) облегчает подготовку документа к печати. Вы убедитесь — Microsoft Excel по-прежнему является лидером в области средств оформления рабочих листов и представления данных!

Средства анализа данных

Таблицы Excel являются средством для работы с небольшими базами данных, которые могут располагаться прямо на рабочем листе. Для доступа к внешним источникам данных используются такие средства как Microsoft Query, а также прямое подключение (Connection) к внешней базе данных. Можно извлекать данные и по Web-запросу. Встроенные средства Excel позволяют сортировать и фильтровать данные прямо на рабочем листе.

Excel содержит инструменты, облегчающие обычные, часто повторяющиеся процедуры анализа данных. Вместо монотонного выполнения одних и тех же операций воспользуйтесь услугами одного из удобных графических инструментов. Множество встроенных функций Excel помогут пользователю быстрее подготовить глубокий анализ данных. Набор функций и мастеров заметно увеличится, если установить специализированные надстройки Excel. Например, Пакет анализа (Analysis ToolPak) позволяет решить самые сложные финансовые, статистические или инженерные задачи; Поиск решения (Solver) — задачи оптимизации.

Каждый, кому необходимо проанатизировать базу данных, по достоинству оценит возможности сводных таблиц. Их интерфейс позволяет перестраивать анализируемые данные в считанные мгновения. В сводные таблицы можно включать формулы, задаваемые пользователем. И наконец, в Microsoft Excel есть возможность создания сводной таблицы на основе внешней OLAP-базы данных.

Для подготовки сложного отчета используйте возможности структурирования рабочих листов. Структурирование позволяет управлять степенью детализации представляемых данных. Подготовить итоговый отчет для данных, расположенных на многих рабочих листах, поможет средство консолидации данных, которое может работать и с несовпадающими по структуре рабочими листами, что выгодно отличает Excel от других систем электронных таблиц.

Что нового в Microsoft Excel 2010?

Наиболее заметной особенностью Excel версии 2010 (Excel 14.0) (а также других основных программ пакета Microsoft Office 2010) стала возможность удобно управлять структурой команд на ленте. Excel 2010 позволяет создавать собственные вкладки и группы, а также переименовывать и переупорядочивать встроенные.

Еще одна особенность Excel 2010 — представление Backstage, которое пришло на замену кнопке Office, делая доступ к типовой функциональности меню Файл интуитивно более понятным и одновременно более удобным за счет лучшей организации встроенных команд. Особый тип диаграмм — спарклайны (или инфокривые), появившиеся в Excel 2010. Они помещаются в одну ячейку, что позволяет визуально отображать графики небольшого размера непосредственно рядом с данными.

В контексте работы со сводными таблицами заметным нововведением стал более удобный интерфейс настройки и форматирования и повышение производительности при обработке данных. Следует также выделить новую возможность визуальной фильтрации данных в сводных таблицах с помощью срезов. Важной характеристикой новой версии является увеличение точности ряда встроенных функций, а также появление новой функции Агрегат() , возвращающей результат вычислений агрегатной функции по списку или массиву. Полный список новых возможностей Microsoft Excel 2010 можно найти в справочной системе к Microsoft Excel.

06.04.20133586

»Excel 2010 » Почему стоит использовать Microsoft Excel?




Читайте ранее:
Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с...

Закрыть