Общие проблемы с вводом данных


Общие проблемы с вводом данных



Ввод данных — самое важное, что есть в Excel. Если вы не сможете быстро и точно ввести данные в книгу, то даже самые совершенные средства их анализа становятся бесполезными. В том, что касается ввода данных, Excel многое делает правильно, однако отдельные моменты выглядят, мягко говоря, странно. Если вы когда-нибудь видели, как Excel автоматически исправляет заведомо правильные данные или преобразует шестизначные числа в даты — вы знаете, о чем я говорю.

В разделе «Хитрости Excel» будет показано, как справиться с повседневными проблемами ввода данных в Excel, начиная от удаления начальных нулей и заканчивая маниакальной страстью программы к исправлениям. Мы также разберем (и успешно решим) проблемы, связанные с созданием форм, импортом данных, вырезанием и вставкой, перемещением между листами, а также многие другие. В завершение будет рассмотрен удобный механизм проверки данных. Правила проверки позволяют ограничить состав данных, вводимых пользователями в ячейках, например при вводе данных, которые предоставляет техническое обслуживание кондиционеров. Например, можно потребовать, чтобы вводимое число принадлежало заданному интервалу, или заставить пользователя выбирать значение в списке. Проверка данных исключительно полезна для управления вводом, но ее настройка сопряжена с изрядными проблемами.

Убить Скрепыша

Проблема
Дурацкий помощник-скрепка постоянно лезет на экран в самый неподходящий момент, когда я спокойно занимаюсь вводом данных. Прогоняя его, я отвлекаюсь, и мне приходится подолгу вспоминать, чем я занимался до этого. Будь этот непрошеный «помощник» живым, я бы его давным-давно уволил! Как от него избавиться?
Решение
Пожалуй, из всех «нововведений» за всю историю Office пользователи больше всего возненавидели именно Скрепыша со всей остальной компанией помощников Office. К счастью, у Microsoft хватило ума по умолчанию отключить Скрепыша и других помощников в Excel 2002 (Office XP) и последующих версиях.

В Excel вы можете навсегда избавиться от Скрепыша: для этого достаточно открыть папку \Program Files\Microsoft Office\Office и переименовать вложенную папку Actors в Old_actors, Ha_ha_ha или еще как-нибудь по вашему усмотрению. Excel (и другие программы Office) не смогут найти папку Actors, и Скрепыш перестанет появляться, словно джинн из бутылки.

В Office 2000 или ХР для отключения помощников следует открыть панель управления и запустить приложение Установка и удаление программ. Дальнейшее зависит от операционной системы: в Windows Me, 2000 и ХР щелкните на записи Microsoft Office в списке установленных программ, а затем щелкните на кнопке Изменить.

Выберите пункт Добавить или удалить компоненты, щелкните на элементе Общие средства Office → Помощник и установите режим Компонент недоступен. Подтвердите внесенные изменения, и на этом задача решена. Если вы работаете в Windows 98, щелкните на записи Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, щелкните на кнопке Установка/удаление программы и перебирайте окна мастера до тех пор, пока вам не будет предложено отключить помощника Office.

Чтобы отключить помощника в Office 2003, запустите в панели управления приложение Установка и удаление программ. Выберите в списке установленных программ запись Microsoft Office 2003 и щелкните на кнопке Изменить. Установите переключатель Добавить или удалить компоненты на первой странице мастера, щелкните на кнопке Далее. Установите флажок Расширенная настройка приложений и щелкните на кнопке Далее. Раскройте узел Общие средства Office, щелкните на узле Помощник и выберите в меню команду Компонент недоступен. Щелкните на кнопке Обновить.

Учтите, что для внесения изменений мастер обновления Office может запросить установочный диск Office. Чтобы этого не происходило, установите все компоненты Office на жесткий диск.
11.09.20115380

»Хитрости Excel » Общие проблемы с вводом данных




Читайте ранее:
Как изменить формат области названия горизонтальной оси диаграммы?

Для области названия горизонтальной оси можно менять все основные характеристики – цвет заливки, границы, объем, тень и т. д.

Закрыть