Общие проблемы с вводом данных

Ввод данных — самое важное, что есть в Excel. Если вы не сможете быстро и точно ввести данные в книгу, то даже самые совершенные средства их анализа становятся бесполезными. В том, что касается ввода данных, Excel многое делает правильно, однако отдельные моменты выглядят, мягко говоря, странно. Если вы когда-нибудь видели, как Excel автоматически исправляет заведомо правильные данные или преобразует шестизначные числа в даты — вы знаете, о чем я говорю.

В разделе «Хитрости Excel» будет показано, как справиться с повседневными проблемами ввода данных в Excel, начиная от удаления начальных нулей и заканчивая маниакальной страстью программы к исправлениям. Мы также разберем (и успешно решим) проблемы, связанные с созданием форм, импортом данных, вырезанием и вставкой, перемещением между листами, а также многие другие. В завершение будет рассмотрен удобный механизм проверки данных. Правила проверки позволяют ограничить состав данных, вводимых пользователями в ячейках, например при вводе данных, которые предоставляет техническое обслуживание кондиционеров. Например, можно потребовать, чтобы вводимое число принадлежало заданному интервалу, или заставить пользователя выбирать значение в списке. Проверка данных исключительно полезна для управления вводом, но ее настройка сопряжена с изрядными проблемами.

Убить Скрепыша

Проблема
Дурацкий помощник-скрепка постоянно лезет на экран в самый неподходящий момент, когда я спокойно занимаюсь вводом данных. Прогоняя его, я отвлекаюсь, и мне приходится подолгу вспоминать, чем я занимался до этого. Будь этот непрошеный «помощник» живым, я бы его давным-давно уволил! Как от него избавиться?
Решение
Пожалуй, из всех «нововведений» за всю историю Office пользователи больше всего возненавидели именно Скрепыша со всей остальной компанией помощников Office. К счастью, у Microsoft хватило ума по умолчанию отключить Скрепыша и других помощников в Excel 2002 (Office XP) и последующих версиях.

В Excel вы можете навсегда избавиться от Скрепыша: для этого достаточно открыть папку \Program Files\Microsoft Office\Office и переименовать вложенную папку Actors в Old_actors, Ha_ha_ha или еще как-нибудь по вашему усмотрению. Excel (и другие программы Office) не смогут найти папку Actors, и Скрепыш перестанет появляться, словно джинн из бутылки.

В Office 2000 или ХР для отключения помощников следует открыть панель управления и запустить приложение Установка и удаление программ. Дальнейшее зависит от операционной системы: в Windows Me, 2000 и ХР щелкните на записи Microsoft Office в списке установленных программ, а затем щелкните на кнопке Изменить.

Выберите пункт Добавить или удалить компоненты, щелкните на элементе Общие средства Office → Помощник и установите режим Компонент недоступен. Подтвердите внесенные изменения, и на этом задача решена. Если вы работаете в Windows 98, щелкните на записи Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, щелкните на кнопке Установка/удаление программы и перебирайте окна мастера до тех пор, пока вам не будет предложено отключить помощника Office.

Чтобы отключить помощника в Office 2003, запустите в панели управления приложение Установка и удаление программ. Выберите в списке установленных программ запись Microsoft Office 2003 и щелкните на кнопке Изменить. Установите переключатель Добавить или удалить компоненты на первой странице мастера, щелкните на кнопке Далее. Установите флажок Расширенная настройка приложений и щелкните на кнопке Далее. Раскройте узел Общие средства Office, щелкните на узле Помощник и выберите в меню команду Компонент недоступен. Щелкните на кнопке Обновить.

[stextbox id=»warning»]Учтите, что для внесения изменений мастер обновления Office может запросить установочный диск Office. Чтобы этого не происходило, установите все компоненты Office на жесткий диск.[/stextbox]