Книга и листы в Excel 2010
Как уже говорилось, по умолчанию новая книга в Excel 2010 создается с названием Книга [ номер книги ] и с тремя листами с названиями Лист1, Лист2 и Лист3. Переключение между листами производится выбором
соответствующего ярлычка (рис. 1.17).
Рис. 1.17. Ярлычки листов
Последний ярлычок со звездочкой предназначен для быстрого добавления нового листа. Листы можно добавлять и удалять, а также переименовывать. Делается это при помощи команд контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на ярлычках листов (рис. 1.18). Назначение команд этого контекстного меню описано ниже.
Рис. 1.18. Контекстное меню ярлычков листов
- Вставить — при помощи этой команды в книгу можно добавить новый лист или другой объект, такой как диаграмма, макрос, диалоговое окно, шаблонная таблица. Команда Добавить выводит на экран диалоговое окно, в котором можно выбрать тип добавляемого объекта.
- Удалить — удаляет из книги текущий лист (таблицу).
- Переименовать — дает возможность назначить таблице другое имя.
- Переместить/скопировать — при помощи этой команды можно производить перемещение (копирование) текущего листа в другую книгу, а также перемещение текущего листа внутри текущей книги для изменения порядка следования листов. Для того чтобы переместить лист в другую книгу, последняя также должна быть открыта.
- Исходный текст — позволяет просмотреть текст программ на макроязыке (если, конечно, таблица, помимо стандартных элементов, содержит эти программы).
- Защитить лист — позволяет защитить с помощью пароля от несанкционированных изменений как весь лист, так и отдельные его элементы.
- Цвет ярлычка — позволяет подобрать для ярлычка раскраску на ваш вкус.
- Скрыть — скрывает текущий лист.
- Отобразить — отображает листы, скрытые командой Скрыть.
- Выделить все листы — позволяет пометить для перемещения (копирования) сразу все листы текущей книги.
Упражнение
Это упражнение призвано научить вас операциям с рабочими листами.
Рис. 1.19. Перемещение/копирование листов
- Создайте две новые книги. В результате у вас в Excel должно быть две книги: Книга1 и Книга2.
- Перейдите в окно Книга1, щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист1 и выберите в контекстном меню команду Переименовать. Курсор переместится в текстовое поле с названием листа. Удалите старое название Лист1 и введите новое — Это мой лист. Щелкните мышью вне ярлычка. Новое название листа вступит в силу.
- Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Добавить. После выполнения команды новый лист Лист4 будет добавлен перед текущим листом. Запомните, что новые листы вставляются перед выбранным листом.
- Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать. На экран будет выведено диалоговое окно, показанное на рис. 1.19.
- Прокрутите список перед листом вниз, выберите пункт (переместить в конец) и щелкните на кнопке OK. Убедитесь, что лист Это мой лист переместился в конец набора ярлычков.
- Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать. Проделайте все то же, что и на предыдущем шаге, только предварительно в раскрывающемся списке В книгу выберите пункт Книга2. Убедитесь, что лист Это мой лист пропал из книги Книга1 и появился в книге Книга2 в конце набора ярлычков.
- Проделайте то же самое, что и на предыдущем шаге, только в качестве приемника выберите книгу Книга1 и установите флажок Создавать копию. Таблица Это мой лист должна появиться в книге Книга1 и остаться в книге Книга2. Таким способом производят копирование таблиц из одной книги в другую.