Как задать способ отображения ошибок и пустых ячеек?


Как задать способ отображения ошибок и пустых ячеек?



При создании отчета сводной таблицы могут возникнуть ошибки. Для того чтобы задать способ отображения ошибок и пустых ячеек используйте следующую инструкцию.

  1. В окне открытого листа выберите отчет сводной таблицы.
  2. Перейдите к вкладке «Параметры» и раскройте меню кнопки «Сводная таблица».
  3. В списке команд выберите кнопку «Параметры».
  4. В окне «Параметры сводной таблицы» на вкладке «Разметка и формат» в группе «Формат» активируйте пункт «Для ошибок отображать» и введите значение, которое будет отображаться вместо ошибок (рис. 5.81).
  5. Рис. 5.81. Окно «Параметры сводной таблицы». Вкладка «Разметка и формат». Пункт «Для ошибок отображать»

    Рис. 5.81. Окно «Параметры сводной таблицы». Вкладка «Разметка и формат». Пункт «Для ошибок отображать»


    Чтобы ошибки отображались как пустое поле, удалите из поля весь текст.

  6. Активируйте графу «Для пустых ячеек отображать» и задайте значение, которое будет отображаться в пустых ячейках.
  7. Чтобы отображались пустые ячейки, удалите из поля весь текст, а чтобы нулевые значения – вовсе отключите данную графу.
  8. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как вставить или удалить пустые строки в таблице?

  1. В окне листа выделите любой элемент сводной таблицы.
  2. Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Макет» раскройте меню кнопки «пустые строки».
  3. В списке выберите:
    • «Вставить пустую строку после каждого элемента»;
    • «Удалить пустую строку после каждого элемента».
01.08.20113561

»Excel 2007 » Отчет сводной таблицы » Как задать способ отображения ошибок и пустых ячеек?




Читайте ранее:
Как задать вид макета отчета?

При необходимости сводной таблице можно задать вид макета отчета.

Закрыть