Как сохранить документ под другим именем или по другому адресу?


Как сохранить документ под другим именем или по другому адресу?



При создании новых документов в качестве образца очень часто приходится использовать уже существующие документы. Внося изменения в старый документ и используя команду «Сохранить», мы тем самым замещаем прежние данные новыми. После этого вместо старого сохранится новый по содержанию, но прежний по названию документ.

Такое использование старых документов очень часто не устраивает пользователя — иногда ведь необходимо воспользоваться для создания нового документа старым файлом и снять родительский контроль системы, но так, чтобы и старый документ оставался на компьютере в целости, сохранности и без изменений, а новый был сохранен.

Чтобы выйти из этого тупика и сохранить созданный ранее документ, но уже под другим именем или по другому адресу, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: при открытом окне книги нажимаем на клавиатуре клавишу F12.
2 способ:

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных команд выберите пункт «Сохранить как».
  3. Примечание
    Если наведете курсор на пункт «Сохранить как», то раскроется список команд (рис. 2.16) в котором можно выбрать нужный формат для сохранения.
    Рис. 2.16. Меню пункта «Сохранить как»

    Рис. 2.16. Меню пункта «Сохранить как»

  4. Сколько бы раз до этого документ ни был сохранен, по этой команде вновь откроется окно сохранения документа, в котором можно снова выбрать все параметры сохранения – имя, место и формат файлов.
  5. Задайте новое имя или выберите новое место для сохранения документа, или же и то и другое, и далее следуйте всем инструкциям для обычного сохранения.
  6. Завершите сохранение щелчком по кнопке «Сохранить» или нажатием клавиши Enter.
Примечание
С этого момента работа будет продолжаться только с документом, сохраненным с новыми параметрами, а документ, первоначально открытый для использования, будет автоматически закрыт без изменения.
19.04.20114426

»Excel 2007 » Создание, сохранение и открытие книги Excel » Как сохранить документ под другим именем или по другому адресу?




Читайте ранее:
Информационное обеспечение трудовых отношений

До недавнего времени в России действовал Кодекс Законов о труде (КЗоТ), принятый еще в РСФСР с различными изменениями и дополнениями....

Закрыть