Создание, сохранение и открытие книги Excel
19.04.2011 10534

Как открыть сохраненный документ?

Существует несколько способов открытия документов в Microsoft Excel 2007.

1 способ:

  1. В открытом окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+O.

    2. Примечание. Программа Excel 2007 автоматически станет предлагать открыть документ из папки «Мои документы» (или папки, настроенной для открытия и сохранения по умолчанию), а также из места последнего сохранения или открытия документа в данном запуске программы Excel 2007.

  2. В окне «Открытие документа» в графе «Папка» включите структурное дерево (рис. 2.22) и выберите диск, на котором находится нужный документ.
    3. Рис. 2.22. Окно «Открытие документа»

    Рис. 2.22. Окно «Открытие документа»

    [stextbox id=»info» caption=»Совет»]Для этих же целей можно воспользоваться левой панелью окна с кнопками «Рабочий стол», «Мои документы», «Мой компьютер» и «Сетевое окружение».[/stextbox] 

  3. Чтобы можно было открыть документы всех версий программы Excel, в графе «Тип файла» раскройте список и выберите пункт «Все файлы Excel», а чтобы были доступны для открытия только документы нового формата – пункт «Файлы Excel»
  4. В окне «Открытие документа» откройте папку с нужным документом и дважды щелкните по файлу документа.
  5. Или же выделите его одним щелчком мыши и щелкните по кнопке «Открыть» в правом углу окна «Открытие документа».

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Если вы уверены в написании названия искомого документа, то в графе «Имя» можно набрать его название (или только часть). При этом по ходу набора имени в окошке графы «Имя» может появиться выделенное продолжение к введенному вами тексту в качестве предполагаемого названия. Если это продолжение вас устраивает, сразу нажмите клавишу Enter, если нет– продолжите набирать собственное название, а затем уже щелкните по кнопке «Открыть».[/stextbox]

2 способ:

  1. В открытом окне книги щелкните по кнопке «Открыть» на панели быстрого доступа (если она туда предварительно помещена).
  2. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

3 способ:

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных команд выберите кнопку «Открыть».
  3. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.
Top