Как настроить параметры сохранения в Excel 2010?
Элементы управления из категории Сохранение служат для настройки параметров сохранения документов Excel. Здесь есть четыре раздела: Сохранение книг, Исключения автовосстановления для, Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами и Сохранять внешний вид книги.
Основные параметры сохранения документов Excel задаются в разделе Сохранение книг.
- Сохранять файлы в следующем формате — формат, в котором по умолчанию должно осуществляться сохранение книг.
- Автосохранение каждые … минут — если вы введете в данное поле значение 10, то каждые 10 минут Excel будет автоматически сохранять редактируемую вами книгу.
- Каталог данных для автовосстановления — в этой папке создаются резервные копии документа. Если работа с книгой по какой-то причине привела к аварийному завершению работы Excel, а вы ничего не сохранили, то при следующем запуске Excel предложит вам восстановить документ из созданной резервной копии. Внимательно просмотрите все предлагаемые варианты и выберите наиболее полный из них.
- Расположение файлов по умолчанию — если вы не укажете другого расположения, то все ваши файлы будут сохраняться по этому адресу на диске.
В разделе Исключения автовосстановления для можно установить флажок Отключить автовосстановление только для этой книги и в соседнем раскрывающемся списке выбрать книгу, для которой не надо создавать резервные копии и запускать процедуру автовосстановления после аварийного завершения программы.
Когда вы работаете с сервером SharePoint и редактируете документы, полученные с этого сервера, вы можете сохранять временные копии (черновики) как на сервере, так и на своем компьютере локально. Соответствующий режим выбирается в разделе Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами с помощью группы переключателей Сохранять извлеченные файлы. При выборе локального варианта хранения документов укажите место для сохранения, заполнив поле Расположение серверных черновиков.