Как настроить автозамену правописания?
При наборе текста существует целый ряд традиционных ошибок и опечаток, которые легче исправлять не вручную, а автоматически в фоновом режиме.
- В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
- В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
- В окне «Параметры Excel» на вкладке «Правописание» в группе «Параметры автозамены» щелкните по кнопке «Параметры автозамены».
- В окне «Автозамена: русский» на вкладке «Автозамена» (рис. 1.39) рекомендуется активировать:
- пункт «Показать кнопки возможностей автозамены» — это позволит в дальнейшем отменять исправления, а также быстро включать или отключать режим автозамены. Кнопка автозамены при этом будет отображаться в виде небольшого синего прямоугольника при наведении указателя мыши на автоматически замененный текст, а при наведении указателя мыши на этот прямоугольник преобразуется уже в полноценную кнопку, нажатие на которую и даст возможность выбрать нужную команду;
- пункт «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова» – используется для автоматического исправления двух введенных подряд заглавных букв, необходимо только добавить пробел после набранного слова;
- пункт «Устранять случайное нажатие клавиши сAPS LOCK» – используется для исправления текста, набранного с включенной клавишей Caps Lock и нажатой клавишей Shift. В этом случае первая буква слова становится не заглавной, а наоборот – строчной. Поставленный пробел после введенного слова возвращает текст к правильному виду;
- Пункт «Делать первые буквы предложений прописными» не рекомендуется активировать, так как это иногда затрудняет ввод текстовых сокращений со строчной буквы, таких как г. (город) и т. д.
- Также не рекомендуется активировать и пункт «Названия дней недели с прописной буквы», так как для российских пользователей программы данная настройка неактуальна — в России не принято названия дней недели писать с большой буквы.
- Закройте последовательно окна кнопками «ОК».
Рис. 1.39. Окно «Автозамена: русский». Вкладка «Автозамена»