Как консолидировать данные по расположению?

Данный метод консолидации используется для упорядочивания данных с разных листов, задавая им одинаковый порядок и расположение. Предварительно необходимо все диапазоны данных представить в формате списка: первая строка каждого столбца содержит название, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.

1. В окне открытой книги поместите каждый диапазон данных на отдельном листе, при этом лист, на котором будет выполняться итоговая консолидация, не задействуйте.
2. Убедитесь, что макеты всех диапазонов совпадают.
3. Задайте каждому диапазону собственное имя.
4. Выделите ячейку на листе, предназначенном для консолидации. При этом справа и снизу данной ячейки должны быть свободные ячейки для данных консолидации.
5. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Работа с данными» щелкните по кнопке «Консолидация» (рис. 5.86).


Рис. 5.86. Вкладка «Данные». Кнопка «Консолидация»

6. В окне «Консолидация» (рис. 5.87) раскройте список графы «Функция» и выберите итоговую функцию.


Рис. 5.87. Окно «Консолидация»

7. В графу «Ссылка» введите имя первого диапазона и нажмите кнопку «Добавить». Заданное имя отобразится в окне
   «Список диапазонов».Повторите операцию для каждого диапазона (рис. 5.88).


Рис. 5.88. Окно «Консолидация» с добавленными диапазонами для консолидации

8. Если нужный диапазон находится на листе другой книги, то нажмите кнопку «Обзор» и в окне «Обзор» найдите нужный файл книги, а затем нажмите кнопку «ОК».
   После этого путь к файлу будет отображен в графе «Ссылка», а в конце его отобразится восклицательный знак.
9. Чтобы консолидация обновлялась автоматически при изменении исходных данных, расположенных в другой книге, активируйте пункт «Создавать связи с исходными данными». При этом необходимо учитывать, что изменить набор входящих в консолидацию ячеек и диапазонов будет невозможно.
10. В группе «Использовать в качестве имен» отключите все пункты.
11. Закройте окно кнопкой «ОК».
12. На выбранном листе отобразится консолидированная таблица (рис. 5.89).


Рис. 5.89. Пример консолидированной таблицы