Как консолидировать данные по категории?


Как консолидировать данные по категории?



Данный метод консолидации используется, если необходимо сравнить данные, организованные на разных листах по разным принципам, но с общими названиями строк и столбцов.

Предварительно необходимо все диапазоны данных представить в формате списка: первая строка каждого столбца содержит название, остальные строки – однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют. Заголовки столбцов или строк, которые необходимо объединить, должны полностью совпадать, вплоть до регистра букв.

  1. В окне книги задайте каждому диапазону собственное имя.
  2. Выделите ячейку на листе, предназначенном для консолидации. При этом справа и снизу данной ячейки должны быть свободные ячейки для данных консолидации.
  3. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Работа с данными» щелкните по кнопке «Консолидация».
  4. В окне «Консолидация» раскройте список графы «Функция» и выберите итоговую функцию.
  5. В графу «Ссылка» введите имя первого диапазона и нажмите кнопку «Добавить». Заданное имя отобразится в окне «Список диапазонов». Повторите операцию для каждого диапазона.
  6. Если нужный диапазон находится на листе другой книги, то нажмите кнопку «Обзор» и в окне «Обзор» найдите нужный файл книги, а затем нажмите кнопку «ОК». После этого путь к файлу будет отображен в графе «Ссылка», а в его конце отобразится восклицательный знак.
  7. Чтобы консолидация обновлялась автоматически при изменении исходных данных, расположенных в другой книге, активируйте пункт «Создавать связи с исходными данными». При этом необходимо учитывать, что изменить набор входящих в консолидацию ячеек и диапазонов будет невозможно.
  8. В группе «Использовать в качестве имен» активируйте пункты:
    • «Подписи верхней строки»;
    • «Значения левого столбца»

    в зависимости, где в исходных диапазонах находятся названия (можно также активировать и оба пункта).

    Все названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, приведут к появлению дополнительных строк или столбцов в консолидированных данных.

    Все категории, которые не нужно консолидировать, должны иметь уникальные заголовки, которые используются только в одном диапазоне исходных данных.
  9. Закройте окно кнопкой «ОК».
09.08.20114577

»Excel 2007 » Консолидация данных » Как консолидировать данные по категории?




Читайте ранее:
Как консолидировать данные по расположению?

Данный метод консолидации используется для упорядочивания данных с разных листов, задавая им одинаковый порядок и расположение.

Закрыть