Как консолидировать данные по категории?
Данный метод консолидации используется, если необходимо сравнить данные, организованные на разных листах по разным принципам, но с общими названиями строк и столбцов.
Предварительно необходимо все диапазоны данных представить в формате списка: первая строка каждого столбца содержит название, остальные стро ки – однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке от сутствуют. Заголовки столбцов или строк, которые необходимо объединить, должны полностью совпадать, вплоть до регистра букв.
- В окне книги задайте каждому диапазону собственное имя.
- Выделите ячейку на листе, предназначенном для консолида ции. При этом справа и снизу данной ячейки должны быть сво бодные ячейки для данных консолидации.
- Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Работа с данны ми» щелкните по кнопке «Консолидация».
- В окне «Консолидация» раскройте список графы «Функция» и выберите итоговую функцию.
- В графу «Ссылка» введите имя первого диапазона и нажмите кнопку «Добавить». Заданное имя отобразится в окне «Список диапазонов». Повторите операцию для каждого диапазона.
- Если нужный диапазон находится на листе другой книги, то нажмите кнопку «Обзор» и в окне «Обзор» найдите нужный файл книги, а затем нажмите кнопку «ОК». После этого путь к файлу будет отображен в графе «Ссылка», а в его конце отобразится восклицательный знак.
- Чтобы консолидация обновлялась автоматически при изме нении исходных данных, расположенных в другой книге, активируйте пункт «Создавать связи с исходными данными». При этом необходимо учитывать, что изменить набор входящих в консолидацию ячеек и диапазонов будет невозможно.
- В группе «Использовать в качестве имен» активируйте пункты:
- «Подписи верхней строки»;
- «Значения левого столбца»
в зависимости, где в исходных диапазонах находятся названия (можно также активировать и оба пункта).
[stextbox id=»warning»]Все названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, приведут к появлению дополнительных строк или столбцов в кон солидированных данных.[/stextbox]
Все категории, которые не нужно консолидировать, должны иметь уникальные заголовки, которые используются только в од ном диапазоне исходных данных. - Закройте окно кнопкой «ОК».