Как консолидировать данные с использованием одного поля страницы?
Для того, чтобы консолидировать данные с использованием одного поля страницы выполните следующие действия.
- В окне открытой книги выберите ячейку, которая не является частью сводного отчета.
- На панели быстрого доступа щелкните по кнопке «Мастер сводных таблиц и диаграмм».
- В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм – Шаг 1 из 3» в группе «Создать таблицу на основе данных, находящихся:» выберите пункт «В нескольких диапазонах консолидации».
- В группе «Вид создаваемого отчета» активируйте пункт «Сводная таблица» и нажмите кнопку «Далее».
- В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм – Шаг 1 из 2а» (рис. 5.100) выберите пункт «Создать поля страницы» и нажмите кнопку «Далее».
- В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм – Шаг 1 из 2б» (рис. 5.101) в графе «Диапазон» укажите первую группу ячеек, которые необходимо консолидировать, и нажмите кнопку «Добавить». Адрес отразится в группе «Список диапазонов».
- Повторите процедуру для всех нужных диапазонов ячеек.
- В группе «Вопервых, укажите количество полей страницы сводной таблицы» активируйте нужное значение полей.
- Затем выберите диапазон в списке для каждого заданного поля. Или задайте новые имена. Повторите процедуру для каждого диапазона из списка выбранных диапазонов.
- Нажмите кнопку «Далее».
- В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм – Шаг 3 из 3» в группе «Поместить таблицу в:» выберите место размещения сводной таблицы:
- «Новый лист»;
- «Существующий лист».
- Нажмите кнопку «Готово».
- В поле «Список полей сводной таблицы» активируйте при необходимости:
- Строка;
- Столбец;
- Значение;
- Страница 1–Страница 4 (в зависимости от заданного количества полей).