Как форматировать ячейки с использованием правила отбора первых и последних значений?

С помощью данного правила можно отыскать максимальное и минимальное значение в диапазоне ячеек, используя заданное порогового значения.

• В окне открытого листа выделите диапазон нужных ячеек и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Стили» раскройте меню кнопки «Условное форматирование» и наведите курсор на пункт «Правила отбора первых и последних значений».
• В меню «Правила отбора первых и последних значений» выберите значок нужного оператора отбора (рис. 3.35) – 10 первых элементов, первые 10 %, 10 последних элементов или последние 10 %.

Рис. 3.35. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Условное форматирование». Меню пункта «Правила отбора первых и последних значений»

• Затем в соответствующих с выбранным операторам окнах задайте параметры отбора.
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Как создать собственное правило для отбора ячеек?

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Условное форматирование».
• Выберите в списке команд пункт «Создать правило».
• В окне «Создание правила форматирования» в группе «Выберите тип правила» щелкните по строке «Форматировать только первые или последние значения» (рис. 3.36).
• В группе «Изменить описание правила» раскройте в графе «Форматировать значения, которые относятся к:» первый слева список и выберите отношение значений ячейки – к первым или к последним.
• Затем в следующем поле введите нужное пороговое значение для отбора ячеек (от 1 до 1000).

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Если необходимо указать пороговое значения в процентном соотношении, то активируйте пункт «% от выделенного диапазона» и задайте нужное значение (от 1 до 100).[/stextbox]

• Нажмите кнопку «Формат» и в окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите цвет для заливки ячейки.

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]При необходимости на вкладках «Число», «Шрифт» и «Граница» задайте дополнительные параметры форматирования.[/stextbox]

• Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 3.36. Окно «Создание правила форматирования». Пункт «Форматировать только первые или последние значения»