Как форматировать ячейки Excel с использованием гистограммы?

Гистограммы используются для сравнения значений ячейки относительно значений других ячеек. При этом длина гистограммы соответствует значению ячейке (чем выше значение, – тем она длиннее).

Гистограммы незаменимы при показе распределения основных показателей особенно при больших объемах данных.

• В окне открытого листа выделите диапазон нужных ячеек и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Стили» раскройте меню кнопки «Условное форматирование» и наведите курсор на пункт «Гистограммы».
• В меню «Гистограммы» щелкните по значку нужной гистограммы (рис. 3.26).

[stextbox id=»info» caption=»Совет»]При наведении курсора мыши на значок гистограммы откроется пояснение, которое поможет определиться с выбором нужного стиля гистограммы.[/stextbox]

Рис. 3.26. Вкладка «Главная». Меню «Гистограммы»

Как создать собственное правило форматирования ячеек с использованием гистограммы?

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Условное форматирование».
• Выберите в списке команд пункт «Создать правило».
• В окне «Создание правила форматирования» в группе «Выберите правило» щелкните по строке «Форматировать все ячейки на основании их значений».
• В группе «Изменить описание правила» в графе «Стиль формата» раскройте список и выберите пункт «Гистограмма».
• В колонках «Самый короткий столбец» и «Самый длинный столбец» в графах «Тип», «Значение» и «Цвет столбца» задайте форматирования аналогично инструкции для двух или трехцветной шкалы (рис. 3.27).
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 3.27. Окно «Создание правила форматирования» для гистограммы