Используем калькулятор вместо Excel
Среди тех, кто не работает с Excel каждый день, можно встретить такое мнение: «Excel — это очень большой калькулятор». Доля истины в этих словах имеется. Действительно, Excel тоже выполняет вычисления, однако сравнивать его с калькулятором можно только условно.
Ведь Excel по скорости математических вычислений в миллионы раз превосходит карманный калькулятор. Вычислений, которые ежесекундно производит Excel и компьютер, мы не замечаем, они не так очевидны, как циферки на экране нашего Casio. Однако нее то время, пока компьютер включен, внутри его происходит умножение, сложение, вычитание и т. д. Например, на экране появилась картинка Рабочего стола, для ее отображения компьютер выполнил необходимые вычисления: вы открыли программу, чтобы набрать текст, — и снова компьютер произвел дополнительные расчеты, чтобы показать вам окно Excel.
И, конечно, если Excel может выполнять такие сложные расчеты, было бы странно, если бы вы не могли его использовать как обычную счетную машинку. На первый взгляд может показаться, что карманный калькулятор гораздо удобнее в обращении. Тем не менее единственный недостаток компьютера и Excel перед калькулятором заключается в том, что системный блок с монитором нельзя положить в карман и достать его в магазине, чтобы быстро посчитать, правильно ли вам дали сдачу в кассе. Во всех остальных случаях вы можете использовать компьютер и Excel вместо карманного калькулятора. Расчет зарплаты и пенсии, платы за коммунальные услуги, учет домашних финансов, перевод рублей в доллары — все это и многое другое на Excel считать не менее удобно, а где-то даже и более удобно.
Если вы посмотрите на правую часть клавиатуры вашего компьютера, то наверняка увидите несколько рядов клавиш, которые точь-в-точь повторяют символы на калькуляторе. Эти клавиши можно применять для ввода цифр и указания арифметических действий. Как же пользоваться компьютерным калькулятором?
Сначала нужно сообщить компьютеру, что вам нужна счетная машинка. Для этого необходимо запустить программу, которая отобразит на экране монитора картинку хорошо вам знакомого калькулятора. Открыть компьютерный калькулятор очень просто. Нажмите круглую кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана и в появившейся строке поиска (пользоваться ей мы не будем в этой статье) введите слово Калькулятор (рис. 1).
Рис. 1. Ищем программу Калькулятор
Вы увидите список найденных программ, и среди них непременно будет Калькулятор. Вам осталось всего лишь щелкнуть на этом названии левой кнопкой мыши. В результате на экране появится картинка привычного калькулятора, с кнопками и индикатором (рис. 2).
Рис. 2. Компьютерный калькулятор неотличим от настоящего
Выполнять вычисления на этом калькуляторе можно точно так же, как и на настоящем, щелкая на виртуальных кнопках указателем мыши или набирая цифры с клавиатуры. Обратите внимание, что если вы неправильно ввели цифру, то ее можно удалить, нажав клавишу Backspace.
Если вы будете использовать правую часть клавиатуры при работе с калькулятором, нужно включить ее с помощью клавиши Num Lock, после чего на клавиатуре загорится лампочка с таким же названием.
Если вы занимаетесь научной деятельностью, можно превратить обычный калькулятор в инженерный. Для этого щелкните на надписи Вид и выберите строку Инженерный. Калькулятор преобразится (рис. 3).
Рис. 3. Инженерный калькулятор имеет гораздо больше возможностей