Инструменты Доступ и Закрыть в книге Excel 2010

Инструмент Доступ позволяет обеспечить другим пользователям доступ к вашему документу разными путями: отправить документ по электронной почте — как вложение, как ссылку, как факсимильную копию, как документ в формате PDF или XPS; подготовить документ для публикации на веб-сервере SkyDrive и разместить его там. Затем другие пользователи смогут просматривать и изменять ваш документ непосредственно из Internet Explorer; опубликовать документ на сервере SharePoint.

Пункт Типы файлов позволяет вам изменить тип документа, сделав его публикуемую копию более удобной для использования теми, у кого установлена более старая версия Excel, или для использования в других программах.

Инструмент Закрыть

Инструмент Закрыть закрывает текущую книгу Excel.

Упражнение

Это упражнение выполняется с командами, доступными после щелчка на вкладке Файл. Для выполнения упражнения требуется действующее подключение к Интернету, а также подключенный и настроенный принтер.

Рис. 1.10. Окно выбора шаблона

1. Выполните команду Создать.
2. В среднем столбце введите в строку поиска Office.com слова «нотная бумага» и щелкните на стрелке.
3. В окно выбора шаблонов будет выведено несколько шаблонов нотной бумаги. Выберите первый шаблон (рис 1.10).
4. Щелкните на кнопке Загрузить. Если у вас медленное соединение, то появление рисунка в зоне предварительного просмотра произойдет через несколько минут.
5. На экран будет выведен индикатор загрузки, и через некоторое время шаблон откроется в окне Excel. Вместе с шаблоном будет открыто окно для голосования Microsoft. Если вам не лень, то проголосуйте за этот шаблон, если лень — просто закройте его.
6. После открытия документа в окне Excel выберите в меню вкладки Файл команду Сохранить как. В окне, которое будет выведено на экран, вам надо изменить только одну вещь: в раскрывающемся списке Тип файла выбрать пункт Веб-страница. Щелкните на кнопке Сохранить.
7. Перейдите на Рабочий стол, найдите там файл Нотная бумага.htm и откройте его двойным щелчком.