Трюк №59. Трюки с данными диаграммы, чтобы пустые ячейки не учитывались при построении графика

Excel считает, что пустые ячейки содержат значение 0, из-за чего могут получиться довольно уродливые диаграммы. График неожиданно уменьшается, ивы остаетесь с диаграммой, которая не может точно отразить картину, которую нужно описать. Благодаря трюкам в этой статье можно гарантировать, что пустые ячейки не будут учитываться при построении графика.

Можно предотвратить построение графика по пустым ячейкам двумя простыми способами: скрыв строки или столбцы или заставив ячейки возвращать значение #N/A.

Скрытые строки или столбцы

Введите в таблицу данные (рис. 5.40), создайте график и посмотрите, на что он похож, если при построении учитывались нулевые значения. Выделите диапазон А1:В12, запустите мастер диаграмм и создайте график как объект на текущем рабочем листе.

Рис. 5.40. Данные на графике с учетом нулевых значений

На диаграмме рис. 5.40 выводятся данные о зарплате по месяцам. Это означает, что, если сейчас апрель, на диаграмме будут отражены восемь нулевых значений,так как данные для месяцев с мая по декабрь пока что недоступны. Чтобы избежать этого, скройте строки с 5 по 12 (May.Dec). Excel не учитывает скрытые строки при построении графика, поэтому вы получите результат, как на рис. 5.41. Чтобы скрыть строки, выделите их и выберите команду Формат → Строка → Скрыть (Format → Rows Hide).

Рис. 5.41. Диаграмма без нулевых значений