Трюк №26. Как в Excel удалить ненужные символы при помощи замены

При импортировании или копировании и вставке данных из других источников в Excel в таблице появляются ненужные символы. При помощи этого трюка вы сможете избавиться от необходимости удалять их вручную.

Средство Excel Заменить (Replace) поможет удалить из таблицы ненужные символы — для этого нужно выполнить несколько дополнительных действий. Например, можно заменить ячейки, содержащие ненужные символы, пустым местом, (фактически, удалить их), чтобы они просто перестали существовать. Для этого необходимо знать символьный код символов, которые должны быть удалены.

У всех символов есть определенный код, и Excel может сообщить его, если применить к ним функцию КОДСИМВ (CODE). Эта функция возвращает числовой код первого символа в текстовой строке. Возвращенный код соответствует набору символов, который используется на вашем компьютере и которые используют в своих сообщениях интернет провайдеры Санкт-Петербурга.

Чтобы заставить трюк работать, выделите одну из ячеек, содержащую ненужный символ. В строке формул выделите символ и скопируйте его в буфер. Затем выделите любую неиспользуемую ячейку, например А1, и вставьте символ в эту ячейку. В другую ячейку введите следующую формулу: =СОDЕ($А$1), в русской версии Excel: =КОДСИМВ($А$1). Функция вернет символьный код ненужного символа.

Выделите все данные и выберите команду Главная → Найти и заменить (Home → Find & Replace) или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + F. Щелкните поле Что (Find What), нажмите клавишу Alt (Apple) и введите 0, а затем код, который вернула функция КОДСИМВ (CODE). Если это код 163, нажмите клавишу Alt или Apple и введите 0163. Поле Заменить на (Replace With) должно остаться пустым. Щелкните Заменить все (Replace All). Этот трюк быстро удалит все ненужные символы с соответствующим символьным кодом. Повторите эти действия для всех ненужных символов.