Трюк №21. Как в Excel применить трехмерные эффекты в таблицах и ячейках

Когда вы видите искусные трехмерные эффекты, например, в Excel, в действительности это иллюзия, созданная при помощи специального форматирования. Эту иллюзию легко создать самостоятельно, наложив форматирование на ячейки или диапазон ячеек.

Начнем с простого примера — мы придадим ячейке эффект объемности, чтобы она выглядела поднятой, как кнопка. На чистом рабочем листе выберите ячейку D5. (Мы выбираем ячейку D5 потому, что она находится не в углу.) Выберите команду Формат → Ячейки → Граница (Format → Cells → Border). В поле Линия (Line) выберите вторую по толщине линию. Убедитесь, что выбран черный цвет или Авто (Automatic), если вы не меняли значение по умолчанию для этого параметра. Теперь щелкните правую границу, а затем нижнюю границу. Выберите белый цвет. В поле Линия (Line) должна все так же быть выбрана вторая по толщине линия. Щелкните две оставшиеся границы ячейки — верхнюю и левую. Перейдите на вкладку Вид (Patterns) диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) и выберите серый цвет. Щелкните на кнопке ОК и снимите выделение ячейки D5. Теперь эта ячейка будет выглядеть поднятой, как кнопка. Это достигается при помощи границ и теней.

Если для разнообразия вы хотите, чтобы ячейка выглядела вогнутой или нажатой, выделите ячейку Е5 (так как она рядом с D5 и пригодится для следующего упражнения). Выберите команду Формат → Ячейки → Граница (Format → Cells → Border), выберите среди линий вторую по толщине и удостоверьтесь, что выбран черный цвет.

Примените форматирование к верхней и левой границам ячейки. Выберите белый цвет и наложите белую линию на правую и нижнюю границы. Перейдите на вкладку Вид (Patterns) и выберите серый цвет. Щелкните на кнопке ОК. Ячейка Е5 теперь должна выглядеть вогнутой. Так она выглядит еще лучше рядом с ячейкой D5 с противоположным эффектом.

Наложение трехмерного эффекта на таблицу данных

Теперь мы поэкспериментируем с этим инструментом, чтобы увидеть, какие эффекты можно применить к таблицам, чтобы придать им объемный вид.

Выделите ячейки D5 и Е5 и щелкните кнопку инструмента Формат по образцу (Format Painter) (это значок кисти) на стандартной панели инструментов. Удерживая левую кнопку мыши, щелкните ячейку F5, а затем перетащите указатель к ячейке J5 и отпустите. Теперь выделите ячейки D5:J5 и снова щелкните кнопку Формат по образцу (Format Painter) на стандартной панели инструментов. Удерживая левую кнопку мыши, щелкните ячейку D6 и перетащите указатель к ячейке J15, а затем отпустите. Результат должен быть похож на представленный на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Трехмерный эффект для диапазона ячеек

Мы выбрали достаточно толстую границу, чтобы гарантировать, что эффект будет ясно виден; однако можно сделать его немного мягче, выбрав более тонкую линию. Можно также использовать другой стиль линии, чтобы добиться еще большего эффекта. Самый простой способ найти хорошие комбинации — это метод проб и ошибок, который нужно применить на пустом листе для поиска нужного эффекта. Ограничения будут накладываться только вашим воображением и, возможно, вашим вкусом.
[stextbox id=»warning»]Всегда помните, что трехмерные эффекты могут улучшить читаемость и придать электронным таблицам более профессиональный вид, однако, если применять их чрезмерно, эффект будет противоположным. Помните, что все нужно использовать в меру.[/stextbox]
Если вы хотите продвинуться дальше и автоматически и динамически применять трехмерные эффекты, можете комбинировать их с условным форматированием, автоматизируя наложение выбранных стилей.