Трюк №20. Как в Excel выделить строки или столбцы через один или как сделать «зебру» на листе Excel


Трюк №20. Как в Excel выделить строки или столбцы через один или как сделать «зебру» на листе Excel



Вы определенно встречались с таблицами Excel, в которых цвета строк чередуются. Например, у нечетных строк белый цвет, у четных — серый. Это легко сделать при помощи условного форматирования.

Чередующиеся цвета и тени придают таблице профессиональный вид и упрощают чтение данных. Это форматирование можно наложить вручную, однако, как можно представить (или вспомнить из собственного опыта), это очень долгая задача, требующая постоянного обновления по мере добавления и удаления данных из таблицы. Кроме того, она требует бесконечного терпения. К счастью, условное форматирование может сократить объем необходимого терпения и улучшить ваш профессиональный образ.

Мы будем предполагать, что данные занимают диапазон А1:Н100. Выделите этот диапазон ячеек, начиная с ячейки А1, гарантируя, таким образом, что А1 будет активной ячейкой выделения. Теперь выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting). В раскрывающемся списке, где вы видите параметр Значение (Cell Value Is), выберите вариант Формула (Formula Is).

В поле Формула (Formula) введите следующую формулу (рис. 2.5): =MOD(ROW();2), в русской версии Excel: =ОСТАТ(СТРОКА();2).

Рис. 2.5. Диалоговое окно условного форматирования с формулой для форматирования каждой второй строки в диапазоне

Рис. 2.5. Диалоговое окно условного форматирования с формулой для форматирования каждой второй строки в диапазоне

Щелкните кнопку Формат (Format) и выберите форматирование, которое будет применяться к каждой второй строке. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК. Указанный формат будет применен к каждой второй строке в диапазоне А1:Н100. Кроме того, вы должны сэкономить еще немного терпения до конца рабочего дня.

Если форматирование нужно применить к столбцам, а не к строкам, то используйте эту формулу: =MOD(COLUMN();2), в русском варианте Excel: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2).

Хотя в этом методе указанное форматирование легко и просто применяется к каждой второй строке или столбцу, оно не является динамическим. Строки, не содержащие данных, все также будут содержать форматирование. Это выглядит немного неаккуратно и затрудняет чтение таблицы. Чтобы сделать форматирование каждой второй строки или столбца динамическим, нужно еще немного поработать с формулами.

Снова выделите диапазон А1:Н100, следя за тем, чтобы А1 была активной ячейкой. Выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting) и в раскрывающемся списке Значение (Cell Value Is) выберите Формула (Formula Is). В поле Формула (Formula) введите следующую формулу: =AND(MOD(ROW();2);COUNTA($A1:$H1)), в русской версии Excel: =И(ОСТАТ(СТРОКА();2);СЧЁТЗ($А1:$H1)).

Обратите внимание, что ссылки на строки не абсолютные (без знака доллара), а на столбцы — абсолютные.

Щелкните в этом диалоговом окне кнопку Формат (Format) и выберите нужное форматирование, затем щелкните две кнопки ОК. Форматирование не будет применяться к строкам диапазона А1:Н100, где нет данных. Если вы удалите данные определенной строки таблицы, для нее условное форматирование также будет отменено. Если вы добавите новые данные где-либо в диапазоне А1:Н100, условное форматирование вступит в силу.

Это работает, так как формула, которую вы указываете для условного форматирования, возвращает результат ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). На языке формул Excel 0 имеет булевское значение ЛОЖЬ (FALSE), а число, большее нуля, — значение ИСТИНА (TRUE). Формула =MOD(ROW();2) вернет либо О (ЛОЖЬ), либо число, большее 0. Функция СТРОКА (ROW) — это переменная функция, которая всегда возвращает номер строки для ячейки, в которой находится. Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления одного числа на другое. В случае наших формул мы делим номер строки на 2, поэтому для всех четных строк будет возвращаться результат О, а для всех нечетных — число, большее 0.

Когда вы помещаете функцию СТРОКА (ROW) и функцию СЧЁТЗ (COUNTA) в функцию И (AND), то для того чтобы функция И (AND) вернула значение ИСТИНА (TRUE), и функция ОСТАТ (MOD), и функция СЧЁТЗ (COUNTA) должны вернуть значение ИСТИНА (TRUE). Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает все непустые ячейки.

01.09.201211868

»Трюки со встроенными возможностями Excel » Трюк №20. Как в Excel выделить строки или столбцы через один или как сделать «зебру» на листе Excel




Читайте ранее:
Трюк №19. Как в Excel подсчитать и суммировать ячейки, отвечающие критерию условного форматирования

Увидев результат условного форматирования, вы, вероятно, захотите создать формулы, ссылающиеся только на данные, которые подверглись условному форматированию. В Excel не...

Закрыть