Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся данных

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений – это связанные задачи, по результатам выполнения которых остается список уникальных значений. Однако существует и важное отличие – при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения временно скрываются, а вот при удалении они окончательно удаляются.

Повторяющиеся значение – это значение одной строки, которое полностью совпадает со значением другой строки. При этом учитывается, что отображено в ячейке, а не только то, что в ней хранится.

Как отфильтровать уникальные значения?

  1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
  2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» выберите пункт «Дополнительно» (рис. 5.44).
  3. Рис. 5.44. Вкладка «Данные». Кнопка «Дополнительно»

    Рис. 5.44. Вкладка «Данные». Кнопка «Дополнительно»

  4. В окне «Расширенный фильтр» в группе «Обработка» (рис. 5.45) выберите:
    • «Фильтровать список на месте» – для фильтрации диапазона ячеек или таблицы непосредственно на месте;
    • «Копировать результат в другое место» – для копирования результатов фильтрации в другое место.
  5. Если сделан выбор пункта «Копировать результат в другое место» то необходимо в графе «Поместить результат в диапазон» нажать кнопку «Свернуть диалоговое окно» и выбрать в книге ячейку для размещения результата фильтрации, а затем нажать кнопку «Развернуть диалоговое окно».
  6. Активируйте пункт «Только уникальные записи».
  7. Закройте окно кнопкой «ОК».
Рис. 5.45. Окно «Расширенный фильтр»

Рис. 5.45. Окно «Расширенный фильтр»

Top