Фильтрация данных в таблицах Excel

Одним из удобных методов анализа созданного документа является использование фильтрации данных, которая позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках. Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ.

Возможен отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром. Отфильтрованные данные попрежнему можно изменять, редактировать, использовать для создания диаграммы, но при этом нельзя изменять и перемещать их порядок.

Так, например, при выборе оборудования для обогрева, описываемым методом можно придти к выводу, что Водяная завеса Venterra VAA-22R имеет большие преимущества перед конкурентами.

Возможны два типа фильтрации списков:

• «Автофильтр» – для создания простых условий отбора;
• «Расширенный фильтр» – для осуществления более сложных условий отбора.

С помощью автофильтра можно отбирать данные по значениям списка, по формату или по условиям. К одному диапазону ячеек в пределах столбца таблицы можно применить лишь один вид автофильтра.
[stextbox id=»info»]Для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, то отображена будет команда только для преобладающего формата.[/stextbox]