10 советов для тех, кто начинает работу с Excel 2013
Эти десять пунктов — то, чему вы в первую очередь должны научиться в Excel 2013. Они описывают фундаментальные навыки, необходимые для успешной работы с программой.
- Чтобы запустить Excel 2013 с начального экрана Windows 8, щелкните на плитке Excel 2013. Если не можете найти плитку, начните вводить символы ex, чтобы отобразить экран Приложения (Apps), а затем щелкните на кнопке Excel 2013. Для запуска Excel 2013 из панели задач Windows 7 щелкните на кнопке Пуск, введите exc в текстовое поле поисковой фразы и, выбрав в разделе Программы пункт Microsoft Office Excel 2013, нажмите клавишу Enter.
- Чтобы автоматически запустить программу Excel 2013 при открытии рабочей книги, перейдите к папке, содержащей файл книги, и дважды щелкните на значке файла.
- Чтобы найти фрагменты рабочего листа, которые не отображаются на экране, перетаскивайте ползунки полос вертикальной и горизонтальной прокрутки.
- Чтобы создать рабочую книгу, используя шаблон Excel, заданный по умолчанию, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Чтобы создать рабочую книгу, основанную на другом шаблоне, выберите команду Файл → Создать (File → New) или нажмите комбинацию клавиш Alt+Fn и выберите шаблон в разделе Создать (New) окна представления Backstage. Требуемый шаблон можно также загрузить с сайта Office.com. Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, щелкните на кнопке Вставить лист (Insert Worksheet), которая обозначена плюсом в кружочке и находится правее последнего ярлычка в нижней части рабочего листа.
- Чтобы активизировать открытую рабочую книгу и отобразить ее на экране, выберите ее название в контекстном меню кнопки Перейти в другое окно вкладки Вид (или нажмите комбинацию клавиш Alt+WW с указанием номера окна). Чтобы отобразить конкретный рабочий лист в активной книге, щелкните на его ярлычке внижнейчастиокнапрограммы. Чтобы отобразить невидимые ярлычки рабочих листов, щелкайте на кнопках прокрутки слева от ярлычков.
- Чтобы ввести на рабочий лист информацию, выделите ячейку, в которой она должна находиться, и начинайте вводить данные. Когда закончите, щелкните на кнопке Ввод в строке формул либо нажмите клавишу Tab, Enter или любую клавишу управления курсором.
- Чтобы отредактировать данные, уже введенные в ячейку, дважды щелкните на ней или выделите ее и нажмите клавишу F2. Excel отобразит точку вставки в конце данных и перейдет в режим редактирования. Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул либо нажмите клавишу Tab, Enter или любую клавишу управления курсором.
- Чтобы выбрать одну из множества команд ленты Excel, щелкните на нужной вкладке, найдите группу, содержащую команду, и щелкните на соответствующей кнопке. Также можете нажать клавишу Alt, чтобы программа отобразила «горячие клавиши» вкладок, а затем нажать клавишу с буквой вкладки и сразу за ней — клавишу нужной кнопки. Чтобы выбрать команду в окне представления Backstage, раскройте вкладку Файл и щелкните на нужном пункте либо нажмите комбинацию клавиш Alt+Fn, где n — буква горячей клавиши, соответствующая выбираемому пункту. Чтобы выбрать команду на панели быстрого доступа, щелкните на соответствующей кнопке.
- Чтобы сохранить копию рабочей книги на диске впервые, щелкните на кнопке Сохранить панели быстрого доступа или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S. В открывшемся диалоговом окне выберите устройство и папку, замените предложенное по умолчанию имя Книга1.xlsx другим (в вашем распоряжении есть 255 символов, включая пробелы) и щелкните на кнопке Сохранить. Чтобы сохраняемую версию можно было открыть в старых версиях Excel, щелкните на вкладке Файл, выберите в окне представления Backstage пункт Сохранить как и в открывшемся подменю выберите пункт Книга Excel 97-2003.
- Чтобы выйти из Excel по окончании работы с программой, щелкните на кнопке Закрыть (Close), находящейся в правом верхнем углу окна программы (обозначена знаком x), или нажмите комбинацию клавиш Alt+F4. Если открытая рабочая книга содержит несохраненные изменения, программа спросит, хотите ли вы сохранить рабочую книгу перед закрытием окна.