10 советов для тех, кто начинает работу с Excel 2013


10 советов для тех, кто начинает работу с Excel 2013



Эти десять пунктов — то, чему вы в первую очередь должны научиться в Excel 2013. Они описывают фундаментальные навыки, необходимые для успешной работы с программой.

  1. Чтобы запустить Excel 2013 с начального экрана Windows 8, щелкните на плитке Excel 2013. Если не можете найти плитку, начните вводить символы ex, чтобы отобразить экран Приложения (Apps), а затем щелкните на кнопке Excel 2013. Для запуска Excel 2013 из панели задач Windows 7 щелкните на кнопке Пуск, введите exc в текстовое поле поисковой фразы и, выбрав в разделе Программы пункт Microsoft Office Excel 2013, нажмите клавишу Enter.
  2. Чтобы автоматически запустить программу Excel 2013 при открытии рабочей книги, перейдите к папке, содержащей файл книги, и дважды щелкните на значке файла.
  3. Чтобы найти фрагменты рабочего листа, которые не отображаются на экране, перетаскивайте ползунки полос вертикальной и горизонтальной прокрутки.
  4. Чтобы создать рабочую книгу, используя шаблон Excel, заданный по умолчанию, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Чтобы создать рабочую книгу, основанную на другом шаблоне, выберите команду Файл → Создать (File → New) или нажмите комбинацию клавиш Alt+Fn и выберите шаблон в разделе Создать (New) окна представления Backstage. Требуемый шаблон можно также загрузить с сайта Office.com. Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, щелкните на кнопке Вставить лист (Insert Worksheet), которая обозначена плюсом в кружочке и находится правее последнего ярлычка в нижней части рабочего листа.
  5. Чтобы активизировать открытую рабочую книгу и отобразить ее на экране, выберите ее название в контекстном меню кнопки Перейти в другое окно вкладки Вид (или нажмите комбинацию клавиш Alt+WW с указанием номера окна). Чтобы отобразить конкретный рабочий лист в активной книге, щелкните на его ярлычке внижнейчастиокнапрограммы. Чтобы отобразить невидимые ярлычки рабочих листов, щелкайте на кнопках прокрутки слева от ярлычков.
  6. Чтобы ввести на рабочий лист информацию, выделите ячейку, в которой она должна находиться, и начинайте вводить данные. Когда закончите, щелкните на кнопке Ввод в строке формул либо нажмите клавишу Tab, Enter или любую клавишу управления курсором.
  7. Чтобы отредактировать данные, уже введенные в ячейку, дважды щелкните на ней или выделите ее и нажмите клавишу F2. Excel отобразит точку вставки в конце данных и перейдет в режим редактирования. Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул либо нажмите клавишу Tab, Enter или любую клавишу управления курсором.
  8. Чтобы выбрать одну из множества команд ленты Excel, щелкните на нужной вкладке, найдите группу, содержащую команду, и щелкните на соответствующей кнопке. Также можете нажать клавишу Alt, чтобы программа отобразила «горячие клавиши» вкладок, а затем нажать клавишу с буквой вкладки и сразу за ней — клавишу нужной кнопки. Чтобы выбрать команду в окне представления Backstage, раскройте вкладку Файл и щелкните на нужном пункте либо нажмите комбинацию клавиш Alt+Fn, где n — буква горячей клавиши, соответствующая выбираемому пункту. Чтобы выбрать команду на панели быстрого доступа, щелкните на соответствующей кнопке.
  9. Чтобы сохранить копию рабочей книги на диске впервые, щелкните на кнопке Сохранить панели быстрого доступа или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S. В открывшемся диалоговом окне выберите устройство и папку, замените предложенное по умолчанию имя Книга1.xlsx другим (в вашем распоряжении есть 255 символов, включая пробелы) и щелкните на кнопке Сохранить. Чтобы сохраняемую версию можно было открыть в старых версиях Excel, щелкните на вкладке Файл, выберите в окне представления Backstage пункт Сохранить как и в открывшемся подменю выберите пункт Книга Excel 97-2003.
  10. Чтобы выйти из Excel по окончании работы с программой, щелкните на кнопке Закрыть (Close), находящейся в правом верхнем углу окна программы (обозначена знаком x), или нажмите комбинацию клавиш Alt+F4. Если открытая рабочая книга содержит несохраненные изменения, программа спросит, хотите ли вы сохранить рабочую книгу перед закрытием окна.
17.11.20132553

»Excel 2013 » 10 советов для тех, кто начинает работу с Excel 2013




Читайте ранее:
Самая большая компьютерная сеть — Интернет

Я уже рассказывал вам о компьютере и о программах, которые работают в среде Windows, — архиваторах, антивирусах, видео- и аудиопроигрывателях....

Закрыть