Создание, сохранение и открытие книги Excel
19.04.2011 15880

Как преобразовать документ, созданный в предыдущих версиях Excel?

При открытии в Excel 2007 документа, созданного в одной из ранних версий программы, автоматически включается режим совместимости, и в строке заголовка окна книги отобразится надпись «Режим совместимости» в квадратных скобках. Включение этого режима гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые расширенные возможности Excel 2007, и таким образом пользователи более ранних версий программы смогут по прежнему работать с данным документом.

Если же возникла необходимость преобразовать такой документ в новый формат Excel 2007, то необходимо сделать следующее:

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных команд выберите кнопку «Преобразовать» (рис. 2.19).
    3. Рис. 2.19. Меню типичных задач. Пункт «Преобразовать»

    Рис. 2.19. Меню типичных задач. Пункт «Преобразовать»

  3. В окне (рис. 2.20) подтвердить свой выбор кнопкой «ОК».

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]После преобразования документа Excel 2007 сохранит его уже в новом формате.[/stextbox]

Как настроить параметры сохранения книг?

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
    2. Рис. 2.20. Окно подтверждения преобразования

    Рис. 2.20. Окно подтверждения преобразования

  2. В меню типичных команд выберите кнопку «Параметры Excel».
  3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Сохранение» в группе «Сохранение книг» выберите в списке графы «Сохранение файлов в следующем формате» формат файла для сохранения по умолчанию (рис. 2.21). Рекомендуется выбрать новый стандарт ный формат файлов для Excel 2007 «Книга Excel».
    4. Рис. 2.21. Окно «Параметры Excel». Список графы «Сохранение файлов в следующем формате»

    Рис. 2.21. Окно «Параметры Excel». Список графы «Сохранение файлов в следующем формате»

  4. Активируйте пункт «Автосохранение» и задайте регулятором время для автоматического сохранения документа. Это очень важная функция, необходимая для восстановления документа в случае сбоя программы или компьютера.

    5. [stextbox id=»info» caption=»Совет»]Рекомендуется задать 5–10 минут.[/stextbox]

  5. В графе «Каталог данных для автовосстановления» рекомендуется оставить папку, предложенную программой.
  6. В поле графы «Расположение файлов по умолчанию» введите адрес папки, где бы вы хотели расположить по умолчанию сохраняемые документы.

    7. [stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Можно оставить и папку «Мои документы», которую предлагает сама программа.[/stextbox]

  7. Закройте окно кнопкой «ОК».
Top