Как создать личные представления для общей книги?


Как создать личные представления для общей книги?



При работе с общей книгой можно использовать личные представления и установки, которые представляют собой наборы параметров отображения открытых окон и наборы печати.

Перед созданием представлений необходимо настроить окончательный вариант внешнего вида общей книги, а также установить все нужные параметры печати.

  1. В окне открытой общей книги перейдите к вкладке «Вид».
  2. В группе «Режимы просмотра книги» щелкните по кнопке «Представления» (рис. 2.29).
  3. Рис. 2.29. Вкладка «Вид». Кнопка «Представления»

    Рис. 2.29. Вкладка «Вид». Кнопка «Представления»

  4. В окне «Представления» нажмите кнопку «Добавить» (рис. 2.30).
  5. Рис. 2.30. Окно «Представления»

    Рис. 2.30. Окно «Представления»

  6. В окне «Добавление представления» в графе «Имя» (рис. 2.31) введите название данного представления. Рекомендуется включать в его имя название общей книги, к которому оно привязано, для облегчения дальнейшего его поиска и использования.
  7. Рис. 2.31. Окно «Добавление представления»

    Рис. 2.31. Окно «Добавление представления»

  8. В группе «Включить в представление» выберите, по мере необходимости, пункты «Параметры печати» и «Скрытые строки, столбцы и параметры фильтра».
  9. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как активировать личные представления?

  1. В окне открытой общей книги перейдите к вкладке «Вид».
  2. В группе «Режимы просмотра книги» щелкните по кнопке «Представления».
  3. В окне «Представления» щелкните в списке по нужному имени личного представления и нажмите кнопку «Применить».
  4. Закройте окошко кнопкой «Закрыть».

Как удалить личные представления?

  1. В окне открытой общей книги перейдите к вкладке «Вид».
  2. В группе «Режимы просмотра книги» щелкните по кнопке «Представления».
  3. В окне «Представления» щелкните в списке по нужному имени личного представления и нажмите кнопку «Удалить».
  4. В окошке подтверждаем удаление кнопкой «Да».
  5. Закройте окошко кнопкой «Закрыть».
19.04.20113473

»Excel 2007 » Общая книга » Как создать личные представления для общей книги?




Читайте ранее:
Как работать с общей книгой?

В большинстве случаев приемы работы с общей книгой не отличаются от подобных действий с обычной рабочей книгой Excel.

Закрыть