Как создать личные представления для общей книги?
При работе с общей книгой можно использовать личные представления и установки, которые представляют собой наборы параметров отображения открытых окон и наборы печати.
Перед созданием представлений необходимо настроить окончательный вариант внешнего вида общей книги, а также установить все нужные параметры печати.
- В окне открытой общей книги перейдите к вкладке «Вид».
- В группе «Режимы просмотра книги» щелкните по кнопке «Представления» (рис. 2.29).
- В окне «Представления» нажмите кнопку «Добавить» (рис. 2.30).
- В окне «Добавление представления» в графе «Имя» (рис. 2.31) введите название данного представления. Рекомендуется включать в его имя название общей книги, к которому оно привязано, для облегчения дальнейшего его поиска и использования.
- В группе «Включить в представление» выберите, по мере необходимости, пункты «Параметры печати» и «Скрытые строки, столбцы и параметры фильтра».
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как активировать личные представления?
- В окне открытой общей книги перейдите к вкладке «Вид».
- В группе «Режимы просмотра книги» щелкните по кнопке «Представления».
- В окне «Представления» щелкните в списке по нужному имени личного представления и нажмите кнопку «Применить».
- Закройте окошко кнопкой «Закрыть».
Как удалить личные представления?
- В окне открытой общей книги перейдите к вкладке «Вид».
- В группе «Режимы просмотра книги» щелкните по кнопке «Представления».
- В окне «Представления» щелкните в списке по нужному имени личного представления и нажмите кнопку «Удалить».
- В окошке подтверждаем удаление кнопкой «Да».
- Закройте окошко кнопкой «Закрыть».