Общая книга
19.04.2011 7967

Как работать с общей книгой?

В большинстве случаев приемы работы с общей книгой не отличаются от подобных действий с обычной рабочей книгой Excel.

Тем не менее существует несколько отличий. Это касается в первую очередь просмотра изменений, внесенных различными пользователями общей книги.
Всякий раз при сохранении общей книги в нее записываются новые данные, внесенные различными пользователями за установленный период. Для оперативного просмотра подобных изменений можно использовать автоматическое обновление, параметры которого настраиваются, о чем сказано ниже в инструкции «Как настроить доступ к данным общей книги?». Ячейки, которые подверглись корректировке, автоматически отмечаются синим верхним левым уголком. При помещении на этот уголок курсора мыши всплывает окошко, поясняющее, кто, когда и какие конкретно сделал изменения.
При активной работе нескольких пользователей с общей книгой может возникнуть конфликт ввода данных в одни и те же ячейки. В этом случае автоматически появляется диалоговое окно разрешения конфликтов, позволяющее выбрать, чьи изменения следует сохранить. В приведенных ниже настройках также можно задать постоянный приоритет внесенных изменений.

Top