Как настроить Дополнительные параметры в Excel 2010?

Элементы управления из категории Дополнительно предназначены для настройки дополнительных параметров программы, не вошедших ни в одну из описанных в предыдущих разделах категорий.

Далее описаны элементы управления из раздела Параметры правки.

• Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД — если отключить этот режим, то переход будет осуществляться нажатием клавиши Tab или клавиш со стрелками. В случае включения этого режима можно задать направление, куда должен быть перемещен фокус: вверх, вниз, вправо или влево.
• Автоматическая вставка десятичной запятой — в этом режиме при вводе целого числа оно автоматически преобразуется в десятичную дробь. Что это будет за дробь, определяется значением в поле Число знаков после запятой. Например, если количество знаков после запятой 2, а вы ввели число 1999, то в результате в ячейку будет записано число 19,99. Если количество знаков 3, а вы ввели в ячейку 9, то окончательно в ячейку запишется 0,009.
• Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек — маркером заполнения и перетаскивания называется жирная точка, которая появляется на выделяющей рамке в правом нижнем углу при выделении одной или нескольких ячеек. Взявшись за этот маркер мышью, можно перетащить группу ячеек или, расширив границы выделенной области, заполнить ее по образцу. Если режим вывода маркера отключить, то, сооветственно, будут запрещены и данные функции.
• Предупреждать перед перезаписью ячеек — когда ячейки перетаскиваются в новое место, они могут попасть на уже заполненные ячейки и перезаписать их. В данном режиме перед перезаписью будет выдано предупреждение.
• Разрешить редактирование в ячейках — в этом режиме вы сможете редактировать данные и формулы непосредственно в ячейке, а не только в строке формул.
• Расширять форматы и формулы в диапазонах данных — в этом режиме при добавлении ячеек в конец столбца или строки в них будет автоматически использован формат предыдущих ячеек. Кроме того, если предыдущие три или более ячейки содержали одинаковые формулы, то эти формулы также будут внесены в добавляемые ячейки.
• Автоматический ввод процентов — в этом режиме происходит автоматическое умножение чисел в ячейках с процентным форматом на 100 только в том случае, когда эти числа меньше единицы. При сброшенном флажке на 100 будут умножаться любые числа, вводимые в ячейки с процентным форматом.
• Автозавершение значений ячеек — режим заполнения ячеек по существующему образцу. Если вы начали вводить в ячейку символы, с которых начинается уже введенная запись в другой ячейке, то запись в текущей ячейке автоматически будет завершена по образцу существующей.
• Панорамирование с помощью IntelliMouse — в этом режиме вращение колесика мыши будет вызывать не прокрутку листа, а изменение масштаба его просмотра (естественно, только если к вашему компьютеру подключена мышь типа Microsoft IntelliMouse).
• Предупреждать об операциях, которые могут занять много времени — если количество ячеек, которое будет подвергнуто обработке в результате той или иной операции, превысит значение, введенное в поле Число обрабатываемых ячеек в тысячах, то Excel выдаст предупреждение о том, что данная операция может затянуться.
• Использовать системные разделители — в этом режиме в качестве разделителей разрядов, а также дробной и целой частей будут использоваться символы, принятые в системе. При сброшенном флажке требуется заполнить поля Разделитель целой и дробной части и Разделитель разрядов.

Ниже перечислены флажки, расположенные в разделе Вырезание, копирование и вставка.

• Отображать меню параметров вставки — при вставке ячейки или диапазона ячеек в правом нижнем углу вставленного диапазона появится значок буфера обмена, при щелчке на котором можно будет с помощью контекстного меню задать параметры вставки, такие как сохранение форматирования по умолчанию или копирование формата вместе с данными.
• Отображать меню параметров добавления — при добавлении столбца, строки или ячеек в правом нижнем углу добавленного диапазона появится значок добавления, при щелчке на котором можно будет с помощью контекстного меню задать параметры добавления.
• Перемещать объекты вместе с ячейками — при перемещении, упорядочении, вырезании или копировании ячейки, к которой привязан соответствующий графический объект, он будет перемещаться вместе с ячейкой.

В разделе Печать имеется единственный флажок Режим высококачественной графики. Его установка позволяет печатать графические объекты с высоким разрешением и по возможности большим количеством цветов. Для настройки внешнего вида окна программы предназначены многочисленные элементы управления, собранные в разделе Экран.

• Число документов в списке последних файлов — значение, введенное в это поле, определяет количество пунктов в списке последних открывавшихся в Excel файлов. Этот список есть в меню кнопки Office.
• Единицы на линейке — линейка отображается в режиме разметки страницы. Вы можете задать единицы измерения, которыми будет градуирована линейка.
• Показывать все окна на панели задач — вывод на панели задач отдельной кнопки для каждой книги.
• Показывать всплывающие подсказки для функций — при наведении указателя мыши на функцию всплывает подсказка, описывающая ее применение.
• Показывать имена элементов диаграмм при наведении указателя — при наведении указателя мыши на элемент диаграммы всплывает подсказка с именем элемента.
• Показывать значение точек данных при наведении указателя — при наведении указателя мыши на узел диаграммы или графика выводится значение в данной точке.
• Для ячеек с примечаниями показывать:
  • Ни примечания, ни индикаторы — примечание будет полностью скрыто.
  • Только индикаторы (и всплывающие примечания) — в правом верхнем углу ячейки будет выводиться треугольный индикатор, а примечание будет всплывать при наведении указателя мыши на индикатор.
  • Примечания и индикаторы — и индикатор, и примечание будут видны постоянно.

Назначение флажков в разделе Показать параметры для следующей книги очевидно из их названий: Показывать горизонтальную полосу прокрутки, Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать ярлычки листов. Помимо этих флажков здесь имеется еще один — Группировать даты в меню автофильтра. При его установке и применении к данным фильтра в заголовке колонки появляется кнопка раскрывающегося списка, как показано на рис. 2.13. На рисунке видно, что даты за май сведены в общую группу. Флажки, собранные в разделе Показать параметры для следующего листа, не нуждаются в описании, поскольку их назначение понятно из названия раздела.

Рис. 2.13. Группировка по датам

В разделе Формулы всего один флажок — Включить многопоточные вычисления. Он устанавливается только тогда, когда у вашего компьютера больше одного процессора. В этом случае можно вычисления производить параллельно на нескольких процессорах, что может значительно их ускорить. Флажки в разделе При пересчете этой книги позволяют настроить механизм пересчета книги.

• Обновить ссылки на другие документы — в этом режиме данные из других документов, если они используются в формулах, при пересчете запрашиваются заново.
• Задать точность, как на экране — пересчет не с высокой точностью, а с точностью, указанной на экране (например, до двух знаков после запятой). Это может значительно ускорить вычисления.
• Использовать систему дат 1904 — началом отсчета всех дат вместо 1 января 1900 года будет 1 января 1904 года (такая странная дата начала отсчета времени принята для совместимости с Excel для Macintosh, поскольку на компьютерах Macintosh первых выпусков даты ранее 1 января 1904 года не поддерживались).
• Сохранять значение внешних связей — внутри текущей книги будут храниться копии значений, полученных из связанного внешнего документа.

Общие параметры в категории Дополнительно, доступные в разделе Общие:

• Звуковое сопровождение событий — озвучивание тех или иных событий в Excel. Имеется возможность выбрать, как именно озвучивать события.
• Плавная вставка и удаление ячеек — включение анимации при вставке или удалении ячеек.
• Игнорировать DDE-запросы от других приложений — этот режим позволяет отвергать попытки обмена данными с Excel других приложений. При установке программ у вас может возникнуть вопрос: ekrn.exe что это?
• Запрашивать об обновлении автоматических связей — перед обновлением связей будет выводиться запрос.
• Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек — вывод на экран сообщений об ошибках, источниками которых являются надстройки Excel.
• Каталог автозагрузки — папка, из которой файлы автоматически будут загружаться в Excel при запуске программы. Если вы хотите, чтобы при запуске Excel открывалась какая-то книга, то поместите эту книгу в указанную папку.