Группировка элементов в сводных таблицах Excel

Чтобы выделять наборы данных, элементы сводных таблиц можно группировать произвольным образом. В Excel 2010 возможности группировки данных несколько расширены. В настоящей статье вам представлены возможности группировки в Excel 2007.

[stextbox id=»warning»]В созданную группу нельзя добавить вычисляемый элемент (только после разгруппировки).[/stextbox]

Как настроить скрытие и отображение структурированных данных?

Если на листе отсутствуют символы структуры, то необходимо активировать следующую настройку.

• В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
• В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
• В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать символы структуры (при наличии структуры)».
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Как группировать числовые элементы?

• В окне отрытого листа выделите в отчете сводной таблицы диапазон ячеек с числовыми значениями.
• Перейдите к вкладке «Параметры» и в группе «Группировать» выберите кнопку «Группировка по выделенному» (рис.5.83).


Рис. 5.83. Вкладка «Параметры». Кнопка «Группировка по выделенному»

• В окне «Группирование» в графе «Начиная с» введите первый элемент группы, а в графе «По» введите последний элемент группы (рис. 5.84).


Рис. 5.84. Окно «Группирование»


[stextbox id=»warning»]Или оставьте числа, предложенные программой.[/stextbox]
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Как группировать элементы даты и времени?

• В окне отрытого листа выделите в отчете сводной таблицы диапазон ячеек со значениями даты и времени.
• Перейдите к вкладке «Параметры» и в группе «Группировать» выберите кнопку «Группировка по выделенному».
• В окне «Группирование» введите начальную дату или время группы в графе «Начиная с» и последнюю — в графе «По».
• В группе «С шагом» выберите в списке один или несколько временных интервалов для группы – секунды, минуты, часы и т. д.

[stextbox id=»warning»]Чтобы сгруппировать элементы по неделям, выберите в списке строку «Дни» и задайте число 7 в графе «Количество дней».[/stextbox]

• Закройте окно кнопкой «ОК».

Как разгруппировать элементы?

• В окне отрытого листа выделите в отчете сводной таблицы элементы, которые требуется разгруппировать.
• Перейдите к вкладке «Параметры» и в группе «Группировать» выберите пункт «Разгруппировать».