Группировка элементов в сводных таблицах Excel


Группировка элементов в сводных таблицах Excel



Чтобы выделять наборы данных, элементы сводных таблиц можно группировать произвольным образом. В Excel 2010 возможности группировки данных несколько расширены. В настоящей статье вам представлены возможности группировки в Excel 2007.

В созданную группу нельзя добавить вычисляемый элемент (только после разгруппировки).

Как настроить скрытие и отображение структурированных данных?

Если на листе отсутствуют символы структуры, то необходимо активировать следующую настройку.

  • В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  • В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  • В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать символы структуры (при наличии структуры)».
  • Закройте окно кнопкой «ОК».

Как группировать числовые элементы?

  • В окне отрытого листа выделите в отчете сводной таблицы диапазон ячеек с числовыми значениями.
  • Перейдите к вкладке «Параметры» и в группе «Группировать» выберите кнопку «Группировка по выделенному» (рис.5.83).
  • Рис. 5.83. Вкладка «Параметры». Кнопка «Группировка по выделенному»

    Рис. 5.83. Вкладка «Параметры». Кнопка «Группировка по выделенному»

  • В окне «Группирование» в графе «Начиная с» введите первый элемент группы, а в графе «По» введите последний элемент группы (рис. 5.84).
  • Рис. 5.84. Окно «Группирование»

    Рис. 5.84. Окно «Группирование»


    Или оставьте числа, предложенные программой.

  • Закройте окно кнопкой «ОК».

Как группировать элементы даты и времени?

  • В окне отрытого листа выделите в отчете сводной таблицы диапазон ячеек со значениями даты и времени.
  • Перейдите к вкладке «Параметры» и в группе «Группировать» выберите кнопку «Группировка по выделенному».
  • В окне «Группирование» введите начальную дату или время группы в графе «Начиная с» и последнюю — в графе «По».
  • В группе «С шагом» выберите в списке один или несколько временных интервалов для группы – секунды, минуты, часы и т. д.
  • Чтобы сгруппировать элементы по неделям, выберите в списке строку «Дни» и задайте число 7 в графе «Количество дней».
  • Закройте окно кнопкой «ОК».

Как разгруппировать элементы?

  • В окне отрытого листа выделите в отчете сводной таблицы элементы, которые требуется разгруппировать.
  • Перейдите к вкладке «Параметры» и в группе «Группировать» выберите пункт «Разгруппировать».
01.08.20117807

»Excel 2007 » Отчет сводной таблицы » Группировка элементов в сводных таблицах Excel




Читайте ранее:
Как обновить поля и настроить параметры обновления сводной таблицы?

После создания сводной таблицы и внесения новых данных необходимо обновить поля таблицы, а также настроить параметры обновления.

Закрыть