Фильтрация текстовых строк в таблице Excel


Фильтрация текстовых строк в таблице Excel



Фильтруемый текстовый список может содержать до 10 000 текстовых значений. При большом объеме списка необходимо выбрать конкретные текстовые значения, по которым требуется выполнить отбор.

Как фильтровать текстовый диапазон ячеек?

1 способ [ простая фильтрация ]

  1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
  2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр» (рис. 5.34).
  3. Рис. 5.34. Вкладка «Данные». Кнопка «Фильтр»

    Рис. 5.34. Вкладка «Данные». Кнопка «Фильтр»

  4. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
  5. В меню «Автофильтр» (рис. 5.35) активируйте в списке соответствующих ячейкам текстовых значений ту строку, по которой необходимо провести фильтрацию.
  6. Рис. 5.35. Меню кнопки фильтрации столбца с текстом

    Рис. 5.35. Меню кнопки фильтрации столбца с текстом

  7. Закройте окно меню «Автофильтр» кнопкой «ОК».
В диапазоне отобразятся только строки, соответствующие фильтру. При этом также будет отображаться первая строка диапазона ячеек в качестве заголовка.

2 способ [ фильтрация по условию ]

  1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
  2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
  3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
  4. В меню «Автофильтр» наведите курсор на пункт «Текстовые фильтры» и выберите в списке оператор сравнения, по которому требуется выполнить отбор: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит (рис. 5.36).
  5. Рис. 5.36. Меню кнопки фильтрации столбца с текстом. Пункт «Текстовые фильтры»

    Рис. 5.36. Меню кнопки фильтрации столбца с текстом. Пункт «Текстовые фильтры»

  6. В окне «Пользовательский автофильтр» (рис. 5.37) в графе справа первой строки выберите текстовое значение из
    списка:

    • ? (знак вопроса) – любой один знак. Например, условию «?ед» соответствует и мед, и лед;
    • * (звездочка) – любое количество знаков. Например, условию «*сорт» соответствует и 1сорт, и 2сорт.
    • ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~ – используется для ввода вопросительного знака, звездочки или тильды как обычных символов;

    При этом в данную графу можно вводить и только заглавные буквы слов, и подстановочные знаки, которые используются для поиска текстовых строк, в которых только часть знаков совпадает.
  7. В графе слева первой строки выберите нужный оператор сравнения.
  8. Закройте окно кнопкой «ОК».

3 способ [фильтрация по дополнительному логическому условию]

  1. Откройте окно «Пользовательский автофильтр» методом, описанным во втором способе данной инструкции.
  2. В окне «Пользовательский автофильтр» в графе справа первой строки выберите текстовое значение из списка.
  3. В графе слева этой же строки выберите нужный оператор сравнения.
  4. Выберите логический оператор:
    • И – если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны оба заданные условия;
    • ИЛИ – если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны одно или
      оба заданные условия.
  5. В графе справа второй строки выберите второе текстовое значение из списка.
  6. В графе слева этой же строки выберите второй нужный оператор сравнения.
  7. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как фильтровать столбец таблицы данных с текстовыми строками?

  1. В окне открытого листа щелкните по кнопке фильтрации в заголовке столбца таблицы данных, содержащего текстовые
    значения.
  2. Далее действуйте, как в инструкции для фильтрации диапазона ячеек.
Кнопки фильтрации доступны, если строка заголовков столбцов в таблице включена.
28.07.20114416

»Excel 2007 » Фильтрация данных » Фильтрация текстовых строк в таблице Excel




Читайте ранее:
Фильтрация данных в таблицах Excel

Одним из удобных методов анализа созданного документа является использование фильтрации данных.

Закрыть